Adjoint.e à la gestion d'immeuble

Raison d'être du poste

Relevant du Gestionnaire d'immeuble, l'adjoint.e à la gestion d'immeuble est le point de contact entre les locataires, les fournisseurs de service et les préposés à la maintenance. De plus, le/la titulaire du poste est responsable du suivi des dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble.

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne doit être un bon joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une grande rapidité d'apprentissage et le service à la clientèle doit être une de ses priorités.

• Administrer les appels de services des locataires (prendre les appels, assurer le suivi de demandes);
• Être le point de contact entre les différents collaborateurs (locataires, fournisseurs, homme de maintenance);
• Supporter tous les dossiers administratifs reliés à la gestion d’immeuble (gestion des paiements, maintien à jour des registres et dossiers de locataires);
• Veiller au bon fonctionnement des équipements de sécurité et logiciels de support (caméras, cartes d'accès, etc.);
• Rédiger des correspondances, mémos ou documents divers aux locataires;
• Accueillir les résidents potentiels, effectuer les visites de location et compléter les dossiers administratifs (baux, formulaires, lettres de renouvellement, etc.).

• Minimum 2 ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
• Connaissances en immobilier (Atout majeur);
• Excellentes compétences administratives;
• Détenir une connaissance des lois sur la Régie du logement (atout).

• Technique en bureautique, Technique juridique ou DEP en secrétariat (Atout);
• Excellente maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, Outlook);
• Bilinguisme à l’oral et à l’écrit (essentiel*);
• Excellente gestion des priorités;
• Travail d’équipe (important);
• Avoir de l’initiative et être proactif;
• Sens de l’organisation, efficacité, curiosité;
• Autonomie & débrouillardise;
• Souci d'offrir un service à la clientèle de qualité;
• Connaissance du logiciel Hopem (atout).

• Horaire de jour, lundi au vendredi 8h à 17h.
• Un environnement de travail stimulant et dynamique, orienté sur la performance et l’excellence;
• Une équipe dynamique et passionnée à livrer une valeur ajoutée considérable;
• Un programme complet d’assurances collectives;
• Régime de retraite; REER/RPDB
• Programme d'aide aux employés (PAE);
• Un généreux programme de congés annuels, incluant une fermeture rémunérée des bureaux entre Noël et le Jour de l’an en plus de fériés bonifiés.
• Un horaire d’été;
• Compte Mieux-Être;
• Stationnement gratuit.

Le/la candidat(e) sera amené(e) à être en contact avec une clientèle unilingue anglophone.