Administrateur ou administratrice de transferts, temporaire
Job in
Montreal, Montréal, Province de Québec, Canada
Listing for:
Aviso Wealth
Seasonal/Temporary
position
Listed on 2026-03-14
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Business Administration
Job Description & How to Apply Below
Location: MontrealAviso :
À Aviso, nous nous consacrons à l’amélioration du bien-être financier des Canadiennes et des Canadiens. À titre d’organisation de gestion de patrimoine de premier plan, nous nous engageons à faire preuve de leadership, d’innovation et de responsabilité ainsi qu’à miser sur le partenariat et la communauté. En travaillant avec des professionnels talentueux et énergiques qui incarnent nos valeurs au quotidien, vous constaterez rapidement que ce sont nos employés et notre culture « uneaviso » dynamique qui nous démarquent des autres sociétés.
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Le défi
Nous sommes à la recherche d’un administrateur ou d’une administratrice de transferts qui se joindra à notre équipe des transferts jusqu'au 26 mars 2027.
Relevant du superviseur ou de la superviseure, Transferts, le ou la titulaire est responsable du traitement quotidien des transferts, des révisions et des approbations et de la gestion des situations escaladées. La personne retenue est collaborative, déterminée à acquérir des connaissances et de l’expérience. Elle fait preuve d’enthousiasme et d’énergie pour travailler dans un environnement dynamique.
Qui vous êtes:
Service — vous mettez en avant les besoins du client . Vous étes partisan du service par l’excellence et travaillez a fournir des solutions centrées sur le client, tous en developpant de manière proactive des partenariats stratégiques qui permettent à Aviso de devenir un conseiller et un partenaire de confianceExécution — vous êtes déterminé(e) à atteindre vos objectifs et à réussir. Cela signifie notamment se consacrer à « faire avancer les choses », ainsi qu’à reconnaître et mettre à profit les possibilités au fur et à mesure qu’elles se présentent. Vous recherchez continuellement des moyens d’améliorer votre potentiel personnel et valorisez l’amélioration continue. Vous acceptez la responsabilité de vos actions et vous tirez les leçons de vos erreurs.Collaboration — vous avez un esprit d’équipe et travaillez en collaboration avec les autres dans le but commun d’obtenir de meilleurs résultats. Faire des contributions significatives à votre équipe pour atteindre les objectifs de l’organisation est pour vous une priorité. Vous favorisez de manière proactive la collaboration, vous inspirez confiance et l’inclusion, et vous vous efforcez d’établir des relations efficaces tant à I'interne qu’à l’extérieur de I'organisation.À quoi ressemble votre journée:
Traiter les transferts demandés selon les ententes de niveau de serviceSurveiller la boîte aux lettres des transferts et recueillir le courrier entrantLancer de nouveaux transferts manuels ou NELTC, y compris des transferts internesVérifier l’état des virements lancés et en assurer le suiviFournir un soutien opérationnel aux transferts vers des institutions externesClasser les documents des transferts terminés et déchiqueter tous les documents imprimésExaminer les demandes de renseignements au sujet des transferts et y répondreAssister et remplacer d’autres personnes dans l’équipe des transferts, au besoinPrendre en charge des projets spéciaux ou d’autres mandats, selon ce qui est demandéRequirements
Votre expérience et vos compétences
Études postsecondaires et/ou expérience équivalenteUn minimum de 1 ou 2 années d’expérience en administration d’arrière-guichet dans un cabinet en fonds mutuels/investissementSouci particulier du détail et de la précisionSolides compétences en résolution de problèmesExcellentes habiletés organisationnelles et capacité de jongler avec plusieurs tâches pour respecter les délais au quotidienBon esprit d’équipe, tant pour son propre service que pour l’ensemble de l’entrepriseFort désir de devenir expert ou experte en la matière au fil du temps et de communiquer et de comprendre les fonctions des autres services de la grande équipe des opérations, et prise proactive de mesures en ce sensSolide connaissance de Microsoft Office (Outlook, Excel, Word)Connaissance et expérience de Dataphile, de Fundserv, de CDS et de DTCC, un atoutLa…
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