Directeur administratif

Location: Drummondville

Votre rôle
Relevant de la direction, vous serez responsable de l’ensemble des fonctions administratives de l’entreprise.

Vous jouerez un rôle clé dans la structuration du département administratif et serez appuyé(e) par une équipe de 3 adjointes.

Ce poste combine  gestion d’équipe, supervision et implication opérationnelle  dans certaines fonctions clés.

Important :  Le rôle est centré sur le département administratif et ne comprend pas la gestion des autres départements de l’entreprise.

Responsabilités principales

Superviser l’ensemble de la  comptabilité  (tenue de livres, fins de mois, collaboration avec les comptables externes)

Participer à certaines tâches comptables au besoin, tout en assurant un contrôle rigoureux

Gérer la  paie , les  assurances collectives  et les éléments confidentiels liés aux employés

Encadrer les fonctions  RH administratives  (dossiers employés, suivis administratifs, conformité)

Superviser et organiser le travail de l’équipe administrative (2 à 3 personnes)

Assurer le bon fonctionnement global du département administratif

Mettre en place et améliorer les  processus internes

Participer à l’implantation et à l’optimisation de notre nouveau système ( Fidelio , en cours d’implantation)

Assurer la gestion du  parc informatique  en collaboration avec un support interne/externe

Portée du rôle RH

Gestion  administrative uniquement  des ressources humaines

Ne comprend pas le recrutement ni la gestion des employés des autres départements

Gestion et encadrement limités à l’équipe administrative

Profil recherché

Expérience en gestion administrative et/ou financière en PME

Bonne maîtrise de la  comptabilité  (essentielle)

Expérience en gestion d’équipe (petite équipe)

Capacité à structurer, organiser et améliorer les processus

Autonomie, rigueur et sens des priorités

Approche concrète et terrain

Atouts

Expérience avec Acomba ou implantation de systèmes (ERP)

Connaissances en paie et assurances collectives

Expérience en contexte de PME en croissance

Bon niveau de connaissance de la suite Office et des outils numériques

Ce que nous offrons

Horaire flexible (30 à 40 heures par semaine)

Poste clé avec impact direct sur l’organisation

Environnement en transformation où vos idées seront prises en compte

Équipe stable et engagée

Important
Nous recherchons une personne capable de structurer un département administratif, tout en gardant une implication concrète dans certaines opérations clés et en assumant la gestion de son équipe.

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