Adjoint; e administratif; ve griffé; e – Municipalité
Location: Montreal
Nous sommes à la recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve)
griffié(e) et expérimenté(e) pour assurer le bon fonctionnement des services administratifs et faciliter les interactions avec le public, les partenaires et les différents services internes.
Responsabilités principales :
Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques.
Gérer les courriels et la correspondance.
Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents : lettres, rapports, procès-verbaux, présentations.
Assurer la gestion des agendas et planifier les réunions.
Organiser les déplacements et préparer les documents nécessaires.
Classer et archiver les documents, tant au format papier que numérique.
Assurer le suivi des dossiers administratifs.
Saisir des données et tenir à jour les bases de données.
Préparer des bons de commande, factures et effectuer un suivi budgétaire simple.
Collaborer efficacement avec les différents services internes et les partenaires externes.
Compétences requises :
Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
Bonne connaissance des outils bureautiques :
Word, Excel, Outlook, etc.
Sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités.
Discrétion et respect de la confidentialité.
Autonomie et esprit d’initiative.
Bonnes habiletés relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Profil recherché :
Expérience préalable dans un poste administratif en milieu municipal ou institutionnel.
Capacité à travailler dans un environnement dynamique et à gérer plusieurs tâches simultanément.
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