Coordonateur; trice Administratif; ive​/Administrative Coordinator

En tant que Coordonnateur(trice) administratif(ive) du Directeur des opérations, vous avez la responsabilité de gérer les besoins administratifs quotidiens du directeur des opérations ainsi que les principales composantes administratives de l’unité d’affaires ou des unités d’affaires.

• Coordonner l'organisation de réunions/séminaires et événements spéciaux (virtuels, au bureau ou hors site).
• Support aux affaires syndicales – veiller à ce que toutes les tâches soient accomplies conformément à la convention collective.
• Aider et soutenir l'engagement des employés et les initiatives communautaires.
• Établir et maintenir les relations d’affaires internes et externes.
• Préparer les documents et les présentations nécessaires pour les réunions opérationnelles, syndicales et stratégiques, assister aux réunions et effectuer les suivis.
• Produire des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels lorsque nécessaire.
• Créer et maintenir le système de classement.
• Supporter le suivi du budget.
• Soutenir l'équipe des opérations au besoin (participation aux comités locaux délégués par le directeur des opérations ; exigences administratives pour la formation des employés).
• Administration des programmes de reconnaissance des employés.
• Saisie de données et entretien de la base de données de l'organisation, assurant un haut niveau de précision.
• Aider à gérer l’agenda de l'équipe de direction, planifier les rendez‑vous, les réunions et les revues d’affaires.
• Aider à coordonner et faciliter le recrutement, l’orientation et l’intégration des nouveaux employés dans l’entrepôt.
• Aider à la compilation et au suivi de la paie – système de gestion du temps et des présences ADP.
• Effectuer des analyses sur les retards et les absences.
• Aider à la commande de fournitures / gestion des inventaires de fournitures.
• Participer à tout autre projet visant à soutenir l’équipe et l'organisation.

Plus de 3ans d’expérience connexe dans des fonctions administratives, comptables et de gestion.

• Excellente maîtrise de la suite MC Office et Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, One Note, Teams, etc.).
• Aptitude démontrée à gérer plusieurs projets et tâches simultanément, tout en respectant les échéanciers.
• Connaissance de ADP, Workday, SAP Ariba – un atout.
• Expérience de la collaboration avec les syndicats.
• Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels et systèmes informatiques.
• Valeurs d’esprit d’équipe, d’intégrité, de respect et de confidentialité.
• Sens aigu du détail, de l’excellence et de l’efficacité.
• Dynamiques, avec compétences interpersonnelles et organisationnelles supérieures.
• Approche proactive et autonome.

Le/la titulaire de ce poste doit fournir un support quotidien aux clients internes et/ou externes en dehors du Québec et/ou aux États-Unis. Il/elle doit maîtriser l’anglais à l’écrit et à l’oral.

Base Pay Range: $47,600 - $79,300.

McKesson provides equal employment opportunities to applicants and employees, without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, protected veteran status, disability, age, genetic information, or any other legally protected category. McKesson is committed to being an Equal Employment Opportunity Employer and offers opportunities to all job seekers including job seekers with disabilities. If you need a reasonable accommodation to assist with your job search or application for employment, please contact us by sending an email to Disabili (US) or  (Canada).

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