Adjoint; e) juridique bilingue; Service Droit des affaires

Description du poste

McCarthy Tétrault est un cabinet d’avocats canadien offrant une gamme complète de solutions juridiques et commerciales à ses clients au Canada et dans le monde entier. Avec des bureaux à Toronto, Montréal, Québec, Calgary et Vancouver, nous offrons des possibilités de carrière stimulantes et enrichissantes à travers le pays.

Reconnu parmi les 100 meilleurs employeurs au Canada pendant onze années consécutives et parmi les meilleurs employeurs pour la diversité au Canada pendant quatorze années consécutives, notre culture est guidée par La Manière Mc Carthy — soit notre approche commune dans nos relations avec nos clients et entre collègues.

La Manière McCarthy repose sur quatre piliers fondamentaux : L’excellence
, en attirant et en développant les meilleurs talents engagés à respecter notre engagement envers nos clients;
La collaboration
, grâce à un travail d’équipe fluide et intégré; L’inclusion
, en éliminant les obstacles à l’appartenance et à la réussite; L’innovation
, en offrant une valeur maximale grâce à l’adoption de technologies et d’approches de pointe. Ensemble, ces principes définissent notre façon de travailler, de diriger et d’évoluer — tous les jours.

L'employé(e) qui occupera ce poste devra interagir avec des clients et des tiers qui ne comprennent et ne communiquent qu'en anglais. Ce poste exige également que le ou la candidat(e) soit en mesure d'interagir de façon fluide avec ses collègues dans nos bureaux à travers le Canada, où l'anglais est la langue prédominante. Comme nous estimons que plus de 60 % du travail requis par ce poste doit être effectué en anglais, les exigences linguistiques pour ce poste sont un niveau élevé d’écriture de compréhension de lecture ainsi qu'un niveau débutant de communication orale.

Nous recrutons un(e) adjoint(e) juridique – services droit des affaires pour rejoindre notre équipe dans notre bureau de Montréal
. Le/la candidat(e) retenu(e) doit posséder un minimum de trois (3) années d'expérience en droit des affaires et sera responsable de la préparation et de la rédaction de documents corporatifs (notamment les maintenances annuelles extra-provinciales, les inscriptions, les annulations et les modifications corporatives), de la gestion des registres de procès-verbaux et des bases de données de l'entreprise, de la coordination des réunions et des ressources administratives, du soutien quotidien aux para professionnels et aux adjoint(e) s, ainsi que de l'assurance de la qualité, de l'exactitude et du respect des échéanciers pour l'ensemble des dossiers.

Les employés de McCarthy Tétrault bénéficient d'un environnement de travail hybride.

À titre d'Adjoint(e) Juridique (Services Droit des affaires), vos tâches seront les suivantes :

• Préparer et rédiger des documents, lorsque requis, pour la maintenance annuelle extra-provinciales, les inscriptions et annulations et l’amendement des documents relatifs au changement de noms, changement du nombre d’administrateurs et changement de siège social.
• Gérer le courrier de l'équipe de para professionnels et fournir un soutien quotidien aux para professionnels du droit des affaires
• Télécharger des documents dans les dossiers de clôture et s'occuper de la préparation de la correspondance.
• Maintenir la bibliothèque des certificats d'actions et les bases de données de l'entreprise (ALF et EnAct).
• Assurer le classement des documents dans les registres de procès-verbaux ainsi que dans le système de gestion des documents du cabinet.
• Fournir un soutien constant lorsque les assistant(e) s sont absent(e) s; fournir un soutien aux assistant(e) s qui peuvent avoir à gérer des tâches multiples et/ou des délais serrés; et travailler de manière proactive en tant que membre positif et productif de…