Adjoint; e) de direction

Aperçu

Voici une occasion unique de joindre une équipe dynamique et multidisciplinaire évoluant sur le plan international! À titre d'adjoint(e) de direction, vous soutiendrez à la fois le chef de la direction financière (CFO) et le vice-président principal et chef du contentieux (GC) pour le secteur Nucléaire mondial chez AtkinsRéalis dans l'accomplissement de tâches administratives variées, confidentielles et stratégiques liées aux priorités d'affaires du secteur.

En plus d'offrir un soutien exécutif de premier ordre, vous agirez comme partenaire d'affaires de confiance pour le bureau du chef de la direction financière (CFO) et du vice-président principal et chef du contentieux (GC), en contribuant à l'efficacité des dirigeants, à la coordination des priorités stratégiques, à la gestion des flux d'information et à l'exécution des priorités du leadership dans un environnement d'affaires nucléaire mondial.

La personne idéale pour occuper ce poste possède une solide expérience en administration, privilégie travailler en équipe et fait preuve de la flexibilité nécessaire pour évoluer dans un groupe exigeant, travaillant sur des projets internationaux. La personne recherchée se distingue également par son jugement, sa discrétion, sa curiosité d'affaires, sa maîtrise des outils numériques ainsi que sa capacité à anticiper les besoins dans un environnement complexe et en constante évolution.

• Agir en tant que personne-ressource auprès du CFO et du GC pour toutes questions administratives; contribuer à l'efficacité des dirigeants par une gestion proactive des priorités, des engagements, des demandes des parties prenantes et des activités d'affaires clés.
• Gestion des courriels et calendrier, signaler et suivre les points d'actions, organisation de voyages (visas), prise de rendez-vous, compte de dépenses, paiement et suivi des factures, appels téléphoniques, rédaction/révision des lettres et mise en page de documents variés, respecter les délais, être proactif; anticiper les problèmes potentiels; faire preuve de jugement dans la priorisation des demandes concurrentes afin d'optimiser le temps et l'attention des dirigeants sur les dossiers à plus forte valeur ajoutée.
• Utiliser des outils numériques et d'intelligence artificielle, notamment Microsoft 365 et Copilot, afin d'améliorer l'efficacité, de simplifier les flux de travail, de préparer des breffages exécutifs et de soutenir la gestion de l'information.
• Préparer des documents de breffage exécutif concis et synthétiser l'information provenant de réunions, courriels, présentations et rapports afin de faire ressortir les principaux enjeux, décisions, risques et suivis requis.
• Assister le CFO et le GC, notamment en effectuant le paiement des factures et le suivi dans Markview, au besoin.
• Soutenir les équipes Finance et Affaires juridiques du secteur Nucléaire dans la création, la préparation, la numérisation et la distribution de divers documents relatifs aux initiatives du secteur; contribuer à la préparation de documents clairs, bien structurés'et alignés sur les priorités du leadership.
• Assurer le suivi des initiatives stratégiques, des engagements de la direction, des points d'action et des livrables clés'afin d'appuyer l'exécution en temps opportun des priorités des équipes Finance, Affaires juridiques et de l'équipe de direction du secteur Nucléaire.
• Soutenir l'équipe de direction du secteur Nucléaire selon les besoins, notamment pour les réservations de vols, les rapports de dépenses, les enjeux informatiques, les factures Markview, Oracle et autres suivis administratifs. À l'occasion, appuyer les équipes élargies selon les priorités d'affaires; coordonner certaines activités de leadership impliquant plusieurs fonctions et…