Adjoint; e) juridique secteur litige

Morency bureau de Montréal
Montreal, QC H2Y, CAN

• Rédiger, corriger et préparer les procédures et la correspondance dont notamment lettres, contrats, note de service, notes relatives aux dossiers
• Participer aux différentes étapes du litige dont la signification et la notification des procédures ou autres documents, la préparation des cahiers de pièces et procédures, des cahiers d’autorité, la gestion et la mise à jour de l’agenda de l’avocat et de la cour
• Faire des recherches dans les divers registres publics (REQ, RDPRM, Registre foncier, etc.)
• Tenir les dossiers électroniques et physiques de façon rigoureuse
• Voir au classement, numérisation et archivage des documents
• Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e) s
• Effectuer les tâches administratives (ouverture des dossiers et leur mise à jour, rapports de dépenses, entrées de temps, organisation des réunions et des voyages, facturation, photocopies, etc.)
• Effectuer toutes autres tâches connexes reliées au poste

• Vous possédez un DEP en secrétariat ou DEC ou en technique juridique;
• Vous avez minimum 5 ans d’expérience en secrétariat juridique dans le domaine litige civil et commercial de préférence;
• Vous avez un excellent français, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour rédiger et réviser la correspondance, les procédures et tout autre document;
• Vous maîtrisez de la suite Microsoft Office;
• Vous avez une connaissance de IManage (un atout);
• Vous avez un excellent sens de la planification et de l’organisation, responsabilité et rapidité d’exécution;
• Vous êtes capable de fixer les priorités et respecter les échéances et vous avez la capacité de résoudre les problèmes et de gérer plusieurs dossiers en même temps;
• Vous êtes polyvalent, flexible, avez un esprit d'équipe et une capacité à travailler sous pression, et vous êtes très autonome;
• Vous êtes proactif et faites preuve d’initiative;
• Vous êtes disponible pour travailler des heures supplémentaires lorsque nécessaire.

• Une rémunération compétitive
• De très bons avantages sociaux dont un régime d’assurances collectives et un régime de retraite après 3 mois de service continu
• Un programme d’aide aux employés (PAE)
• Plusieurs semaines de vacances dès la première année ainsi que des congés additionnels durant la période des fêtes
• La possibilité de travailler en mode de télétravail hybride
• De nombreuses activités sociales pour souder les liens entre collègues
• Un cabinet de taille humaine où chaque employé compte
• Un bel environnement de travail au sein d’une équipe très collaborative

Chez Morency, nous croyons fermement que la diversité enrichit notre environnement de travail et renforce notre capacité à innover et à collaborer. Nous nous engageons à créer un espace inclusif où chaque individu, quelle que soit son origine, son identité ou son expérience, se sentira valorisé et respecté.

Nous encourageront les candidatures de personnes de tout genre, origine, orientation sexuelle, âge, capacité et croyance. Notre objectif est de bâtir une équipe qui reflète la diversité de nos communautés et qui est capable de fournir des perspectives variées pour répondre aux défis de demain.

Veuillez noter que nous effectuons des vérifications des antécédents et/ou des références dans le cadre de notre processus de recrutement. Cette étape est essentielle pour garantir que nous maintenons les normes les plus élevées en matière d’intégrité et de sécurité pour nos clients et notre équipe.