Coordonnateur; trice) de bureau​/Office Coordinator

Montreal, Quebec Build What's Next At Minto

Working at Minto means being part of something bigger—where your career is built on purpose, progress, and possibility. Here, employees aren’t just valued—they’re celebrated through peer-to-peer recognition, team events, and a culture that feels like family while honouring every individual’s voice.

Travailler chez Minto, c'est faire partie d'un projet plus vaste, où votre carrière repose sur des objectifs, des progrès et des possibilités. Ici, les employés ne sont pas seulement valorisés, ils sont célébrés grâce à la reconnaissance entre pairs, aux événements d'équipe et à une culture qui ressemble à une famille tout en respectant la voix de chacun.

• Rémunération compétitive avec prime annuelle basée sur le performances
• Avantages sociaux complets dès le premier jour, notamment physiothérapie illimitée, accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à des professionnels de la santé et à des médecins grâce à notre service de télémédecine dédié, et congé parental
• Programme de cotisation à un REER et programme de congés payés pour soutenir votre avenir et vous aider à vous ressourcer
• Plateforme de reconnaissance entre pairs qui célèbre vos contributions
• Horaire d'été flexible pour vous aider à profiter au maximum de votre temps
• Développement professionnel et soutien à l'apprentissage pour alimenter votre croissance
• Parcours professionnels passionnants au sein d'une organisation dynamique et motivée

En tant que premier point de contact en personne ou par téléphone, le(la) coordonnateur(trice) est responsable d'accueillir les clients, les fournisseurs et les autres visiteurs et de répondre de façon polie, amicale et professionnelle à toutes les demandes de renseignements : de fournir des renseignements, de répondre aux questions et préoccupations ou de diriger le membre compétent de l'équipe des opérations immobilières vers les demandes qu'il ou elle ne peut résoudre.

• Répondre aux demandes de renseignements généraux sur la propriété, en fournissant des informations de base sur la location par téléphone, par courriel ou en personne.
• Saisir les demandes de service et les notifications d'incidents dans le logiciel de gestion de la propriété.
• Coordonner l'accès aux appartements pour le personnel de Minto lorsque cela est nécessaire et en soutien aux coordonnateurs de services.
• Fixer les rendez-vous entre les résidents et l'équipe administrative
• Accepter et accuser réception des paiements, et les transférer aux coordinateurs.
• Effectuer les tâches d'ouverture et de fermeture du bureau, y compris le verrouillage et le déverrouillage des portes, le maintien de la propreté de la salle d'attente et du bureau.
• Répondre aux appels et recevoir les messages vocaux
• Recevoir et coordonner le courrier postal
• Contrôler et stocker les fournitures de bureau
• Délivrer les cartes de stationnement pour les visiteurs
• Préparer la correspondance et les communications, selon les directives
• Soutenir l'équipe dans ses tâches administratives, selon les besoins
• Effectuer d'autres tâches dans le cadre de l'esprit et de l'objectif du poste, à la demande de la direction.

• Un minimum de deux (2) ans d'expérience de travail pertinente dans un environnement occupé avec des clients ou dans l’industrie du service
• Une formation secondaire ou collégiale dans un domaine pertinent
• Le souci du détail et de la précision
• Des compétences en communication (écoute, oral et écrit)
• La connaissance de Microsoft Office (Word, Excel et Outlook)
• La connaissance de Yardi considéré comme un atout
• La…