Adjoint·e de direction Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Administrative/Clerical

Location: Montreal

Avantages

Environnement de travail collaboratif, dynamique et humain;

Salaire annuel entre 70 000 $ et 99 000 $, selon l’expérience et les compétences;

Horaire de travail flexible de 35h/semaine;

Au moins quatre (4) semaines de vacances;

Régime de retraite à cotisation déterminée généreux;

Gamme complète d’assurances collectives
;

Rabais employés.

Profil recherché

DEP, DEC ou ASP en bureautique, secrétariat juridique, ou toute autre discipline jugée pertinente;

Au moins cinq (5) années d’expérience dans un rôle similaire;

Français impeccable et anglais professionnel;

Excellente maitrise des outils de la suite Office;

Capacité de travailler dans un environnement à rythme rapide
, autonomie, et souci du détail et de la confidentialité;

Bonne gestion des priorités et facilité de compréhension;

Habileté à prendre des initiatives et à faire preuve de bon jugement.

Responsabilités

Gérer les agendas de membres de la haute direction ainsi que l’organisation et la logistique des rencontres, comités et réunions (convocations, préparation de la documentation, réservations, suivis, etc.);

Offrir un soutien administratif à la direction et à différentes équipes de l’organisation, notamment en ressources humaines, immobilier et finances, incluant le tri des candidatures, la planification des entretiens et le classement des dossiers employés;

Participer à l’organisation d’événements internes, assurer certains suivis administratifs liés aux bureaux et agir comme personne-ressource auprès du gestionnaire de l’immeuble;

Accueillir les visiteurs et offrir un service professionnel aux partenaires internes et externes;

Rédiger, réviser et mettre en forme différents documents juridiques, dont des contrats, ententes, lettres et autres communications;

Assurer le suivi des ententes et veiller au respect des échéanciers
, renouvellements et autres obligations contractuelles;

Contribuer à la préparation
, à la mise en page et au dépôt de documents destinés aux obligations d’information continue sur différentes plateformes réglementaires (TSX, SEDI, etc.);

Mise en page et révision de documents financiers destinés aux obligations d’information continue (ex : états financiers, rapport trimestriel / annuel etc.);

Agir comme point de contact auprès de l’agent de transfert, des services aux investisseurs ainsi que de différents intervenants externes;

Effectuer des recherches documentaires et juridiques de base ainsi que différents suivis auprès des conseillers juridiques externes, au besoin;

Assurer une gestion rigoureuse des dossiers, de la documentation et des archives administratives.

Vous souhaitez évoluer au sein d’une entreprise québécoise reconnue, en pleine croissance, et jouer un rôle clé auprès de la haute direction? Ce poste représente une belle occasion de joindre une organisation dynamique offrant un environnement stimulant,
collaboratif et humain.

Nous avons hâte d’échanger avec vous!