Adjoint; e) administratif; ve

27 août 2026

Employeur : CCSE Maisonneuve
Type de poste : Permanent / temps plein
Catégorie : Emplois professionnels
Région : Montréal;
Date Limite : 16 sept. 2026

Derrière une organisation qui fonctionne bien, il y a une personne qui sait coordonner, anticiper et faire avancer les choses. Et si c’était vous ?

Au CCSE Maisonneuve, nous croyons que les loisirs sont bien plus que des activités : ils permettent à chacun, peu importe son âge, de découvrir de nouvelles passions, de se dépasser, de créer des liens et de développer un véritable sentiment d'appartenance à sa communauté.

Depuis plus de 55 ans, le CCSE Maisonneuve crée un milieu de vie où les loisirs, l'éducation populaire et l'action communautaire favorisent l'épanouissement des personnes de tous âges et renforcent les liens au sein de la communauté d'Hochelaga-Maisonneuve.

Aujourd’hui, nous recherchons un(e)
Adjoint(e) administratif(ve) qui occupera un rôle central dans le fonctionnement de notre organisation. En collaboration étroite avec la direction générale et les différents secteurs du CCSE Maisonneuve, vous coordonnerez les dossiers administratifs, assurerez le suivi de plusieurs opérations essentielles et contribuerez à améliorer les façons de faire afin de soutenir l’efficacité de l’organisme.

Un poste polyvalent et au cœur de l’organisation
, qui vous permettra de collaborer avec la direction générale et l’ensemble des secteurs du CCSE;

Des responsabilités variées et une réelle autonomie dans la coordination et le suivi de vos dossiers;

4 semaines de congés payés dès la première année

(2 semaines de vacances et 2 semaines de fermeture durant la période des Fêtes)

Assurances collectives (après 3 mois)

Journée de congé offerte à votre anniversaire

6 journées de congés mobiles/maladie

Activités gratuites ou à tarif préférentiel

Accessible en transports en commun (métro : Pie-IX / Autobus : 439/139/125) ou stationnement gratuit sur place

Un accompagnement dès votre arrivée pour favoriser votre intégration

Une équipe où la collaboration et l'entraide font partie du quotidien

Un environnement où les idées sont écoutées, les initiatives encouragées et les projets prennent rapidement vie.

Sous la supervision de la directrice générale, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et le suivi des activités administratives du CCSE Maisonneuve. Vous travaillerez en collaboration avec les différents secteurs de l’organisme et serez une personne de référence pour plusieurs dossiers administratifs et opérationnels.

• Coordonner les différents dossiers administratifs de l’organisme et en assurer le suivi;
• Veiller au respect des obligations administratives et réglementaires : renouvellement des permis, assurances, Registraire des entreprises, etc.;
• Recueillir et analyser les besoins administratifs des différents secteurs et proposer des solutions adaptées lorsque nécessaire;
• Superviser et assurer le balancement des transactions ainsi que les dépôts quotidiens de la réception et des différents secteurs;
• Contribuer à l’application et à l’amélioration des politiques, procédures et processus administratifs de l’organisme.

• Soutenir la direction générale dans ses activités administratives et de gouvernance;
• Participer aux réunions du conseil d’administration afin d’assurer la prise de notes, la rédaction des procès-verbaux et les suivis administratifs qui en découlent;
• Rédiger les comptes rendus de différentes réunions et assurer le suivi des éléments relevant de l’administration;
• Rédiger les communications et la correspondance internes et externes;
• Participer aux redditions de comptes et assurer les suivis administratifs liés aux relations avec les partenaires.

• Encadrer, coordonner et soutenir une équipe de deux réceptionnistes;
• Veiller au bon fonctionnement administratif de la réception;
• Remplacer ponctuellement à la réception lorsque les besoins opérationnels le requièrent.