Adjointe de projets

Location: Blainville

Nous recherchons un
· e Adjoint
· e Administratif
· ve de Projet en Construction passionné
· e, organisé
· e et proactif
· ve pour rejoindre l'équipe de notre client, une entreprise dynamique et en pleine croissance dans le secteur de la construction commerciale à Blainville.

Ce rôle clé d'Adjoint
· e de projet est une opportunité exceptionnelle d'intégrer une entreprise offrant une grande stabilité et d'excellentes perspectives de carrière en administration des affaires. Vous jouerez un rôle central dans le soutien des gestionnaires de projets, assurant la fluidité administrative, de l'ouverture des chantiers à la clôture finale. C'est le poste parfait si vous souhaitez mettre à profit votre sens de l'organisation, votre connaissance de la suite Office 365, et potentiellement votre expérience en comptes payables et en gestion de projet en construction.

Avantages
Poste permanent
Salaire compétitif négociable selon l'expérience.
Quatre (4) semaines de vacances par année.
Programme d'assurances collectives complet.
Horaire flexible du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h, avec des possibilités d'horaire d'été de mai à début septembre.
Environnement de travail moderne et collaboratif à Blainville.
.Intégration dans une entreprise en forte croissance, assurant une sécurité financière et des perspectives d'avancement dans le secteur de la construction.

Responsabilités
En tant qu'Adjoint
· e de Projet en Construction, vous serez le pilier administratif de l'équipe de gestion de projet. Vos responsabilités seront variées et cruciales, allant de l'ouverture des dossiers de chantiers à la préparation des soumissions, en passant par le suivi rigoureux des bons de commande et des documents légaux (CNESST, assurance, permis). Une connaissance des outils informatiques, en particulier de la suite Microsoft Office 365, est essentielle pour exceller dans ce rôle d’administration des affaires.
L’environnement de travail est moderne, axé sur le travail d'équipe et la collaboration, offrant une excellente sécurité d’emploi. C’est une chance de vous développer professionnellement au sein d'une entreprise reconnue dans le domaine de la construction commerciale à Blainville.

Soutenir l'équipe de la comptabilité en enregistrant les factures des comptes payables
Assurer l'ouverture des projets (dossier, CNESST, assurance, permis municipaux).
Préparer les documents de conformité essentiels, incluant le Programme de prévention et la liste des intervenants.
Gérer l'intégralité du processus des bons de commande (PO) : rédaction, création des codes/fournisseurs, transmission et suivi des signatures.
Rédiger et transmettre les avenants de modification.
Coordonner l'approbation des dessins d'atelier (comptabilisation, envoi aux professionnels et retour aux sous-traitants).
Gérer la fermeture des chantiers à la CNESST et préparer les documents spéciaux (ex. : demandes de paiement).
Compléter les cartables de fin de chantier (demande de documents, relances, mise en page et transmission des certificats de garanties).
Assurer le traitement des soumissions (attribution de numéro, ouverture des dossiers physique et informatique, complétion de la fiche de traitement).
Maintenir à jour le tableau de soumissions et le registre des invitations à soumissionner.
Préparer et envoyer les invitations à soumissionner ainsi que les avis d’addendas aux sous-traitants concernés.
Effectuer les relances auprès des sous-traitants pour l’obtention de leur soumission.
Rédiger la soumission finale (vérification de l'exactitude des calculs) et joindre les documents légaux requis (licence RBQ, autorisation de signature, cautionnement). Préparer et identifier les copies de la soumission pour l'enveloppe de dépôt.

Qualifications
- Détenir 1-2 ans d'expérience à titre d'adjointe administrative (expérience en construction un atout)
- Connaissance informatique avancée
- Connaitre les logiciels Maestro et Procore un atout.
- Maitriser la suite office 365 (Access, Excel et Word, Sharepoint)

Sommaire
Ne manquez pas cette opportunité de propulser votre carrière d'Adjoint
· e Administratif
· ve de Projet en Construction à Blainville au sein d'une entreprise prospère! Que vous cherchiez un emploi…