Technicien; ne) en administration - Dotation interne

*** Ce concours est réservé aux employés travaillant dans l’un des établissements de Santé Québec***

À propos du service

Le Service de la dotation interne a pour mandat principal de procéder à l’affichage et à la dotation des postes réservés aux employés de l’organisation. Il agit également à titre de partenaire-conseil en matière de structure de postes, notamment en ce qui concerne leur création, leur modification ou leur abolition, ainsi que les nominations, les désistements et la gestion des périodes d’essai.

Fonctions principales

Gestion des postes et des affichages

• Analyser les cahiers de postes relevant de son secteur;
• Créer, modifier ou abolir des postes sous sa responsabilité;
• Vérifier la conformité des affichages avant leur publication;
• Planifier, organiser et gérer les affichages conformément aux règles internes et aux exigences légales.

Gestion des candidatures et du processus de sélection

• Analyser les candidatures en fonction des exigences des postes;
• Assurer les communications auprès des candidats et effectuer les suivis administratifs requis;
• Organiser, administrer et corriger les tests de sélection;
• Déterminer la réussite des candidats aux différentes étapes du processus.

Gestion administrative du personnel

• Traiter les désistements et les démissions conformément aux procédures en vigueur;
• Assurer la transmission des informations relatives à la dotation et aux mouvements de personnel;
• Répondre aux demandes des employés et des gestionnaires.

Amélioration continue et soutien

• Identifier des pistes d’amélioration des processus de dotation;
• Proposer des solutions et concevoir de nouveaux outils;
• Contribuer à l’optimisation des méthodes et des outils existants;
• Produire, au besoin, des rapports, statistiques et autres documents.

Autres responsabilités

• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de la cheffe de service.

Qualifications

Le candidat doit détenir l’une des formations suivantes :

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans toute autre discipline pertinente reconnue par le ministère compétent;

ou

• Un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent;

ou

• Une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente d’au moins 800 heures, combinée à une expérience pertinente dans le domaine visé;

Sont également admissibles les personnes détenant un certificat d’études collégiales en techniques administratives.

Compétences recherchées

• Orientation vers les partenaires;
• Orientation vers l’amélioration continue;
• Capacité à évoluer dans un contexte de transformation;
• Excellentes habiletés de communication.

Statut et conditions de travail

• Poste temporaire à temps complet;
• Poste en formule de travail hybride (télétravail et présentiel);

• Horaire de jour; toutefois, quelques semaines par année, l’horaire sera de 12 h à 20 h.

Choisir Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal
- Universitaire, c'est :

• Intégrer une équipe dynamique misant sur le respect, la collaboration, l’entraide et la reconnaissance des talents;
• Évoluer dans un milieu où l’humanisme et l’innovation sont au cœur des soins et services;
• Faire une différence réelle dans la vie des gens;
• Divers programmes de conciliation travail-famille;
• Programme d’aide aux employés;
• Assurances collectives;
• Régime de retraite à prestation déterminée;
• 20 jours de vacances après 1 an de service;
• Travail hybride.

À Santé Québec Est-de-l'Île-de-Montréal
- Universitaire, nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration, le professionnalisme, la qualité des soins et services, la communication et le respect.

Une équipe de travail engagée et passionnée vous attend ! Faites le saut dans l'Est !

Pour postuler

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature (lettre d’intention, Curriculum Vitae et copie de diplôme) en ligne, en cliquant sur « Postuler ».

Vous souhaitez en savoir plus ? Vous avez des questions ? Communiquez avec madame Carolane Naud à l'adresse courriel suivante : carolan

Veuillez noter que la majorité des…