Réceptionniste | Receptionist – MTL

Lieu /

Location:

Montréal, QC

Notre client

Notre client est un cabinet d’avocats national de premier plan.

Responsabilités

• Accueillir les clients et visiteurs de manière professionnelle et chaleureuse
• Répondre et diriger les appels entrants
• Gérer les réservations de salles de réunion, coordonner les horaires et s’assurer que les salles sont prêtes
• Assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes à la réception
• Maintenir un espace d’accueil soigné, professionnel et organisé
• Offrir un soutien administratif, incluant la gestion de la correspondance
• Coordonner les livraisons, le courrier et les fournitures liées à la réception
• Collaborer avec les équipes techniques pour signaler et résoudre les enjeux d’équipement ou de configuration des salles
• Contribuer au maintien d’un environnement de travail propre et structuré

Détails du poste

• Poste présentiel au centre-ville de Montréal
• Environnement professionnel, structuré et collaboratif
• Rôle clé au sein du bureau, avec forte interaction client
• Intégration au sein d’une équipe dynamique dans une plateforme nationale
• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire (réception/service client)
• Bilinguisme français et anglais (oral et écrit)
• Présentation professionnelle et excellent sens du service
• Excellentes capacités organisationnelles et souci du détail
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Excellente maîtrise de la suite MS Office 365
• Expérience en cabinet d’avocats ou services professionnels (atout)