Agent; e approvisionnement

La Société d’habitation et de développement de Montréal est une société paramunicipale à but non lucratif et financièrement autonome. Chef de file en gestion immobilière et en développement immobilier responsable, elle favorise l’amélioration des milieux de vie des Montréalais en contribuant au développement économique et social de la Ville de Montréal par la mise en valeur d’actifs immobiliers de nature résidentielle, institutionnelle, industrielle, commerciale et culturelle sur son territoire.

Elle est à la recherche d’un candidat dynamique et motivé afin de pourvoir de façon permanente le poste syndiqué suivant :

Quel serait votre quotidien ?

Sous l’autorité du coordonnateur approvisionnement, le titulaire du poste participe activement aux activités d’approvisionnement et conseille les clients internes et les fournisseurs entourant les processus d’approvisionnement (appels d’offres publics, demande de prix, gré à gré). Il collabore à la détermination et à la planification des besoins, rédige et révise des appels d’offres, et effectue toutes les tâches cléricales et administratives inhérentes.

Le titulaire du poste doit s’assurer du respect de la Loi sur les cités et villes et de la politique de gestion contractuelle de la SHDM en conformité avec les lois et les règlements en matière d’approvisionnement. Il doit préserver l’équité et la transparence relativement aux démarches d’acquisition de biens et de services de la SHDM.

Dans le cadre de ses activités professionnelles, le titulaire du poste a pour principaux mandats de :

• Analyser, conseiller et suggérer des alternatives d’affaires pouvant répondre aux besoins et aux attentes des requérants par les tendances et pratiques en approvisionnement, et ce, en respect des lois, règlements, politiques, normes et procédures ;

• Vérifier les devis techniques, les bordereaux de prix et les documents connexes et recommander des corrections s’il y a lieu ;

• Gérer certains dossiers d’appel d’offres publics en faisant la préparation des documents d’appels d’offre selon les gabarits établis, la publication sur le SEAO, la rédaction des addendas et l’ouverture publique de soumissions ;

• Veiller à ce que les fournisseurs respectent leurs engagements contractuels administratifs, effectuer la relance auprès de ces derniers pendant la période de soumission et offrir le soutien nécessaire aux autres directions dans l’application des clauses contractuelles ;

• Vérifier l’admissibilité des soumissionnaires et la conformité des soumissions selon les exigences établies dans les documents d’appel d’offres ;

• Préparer les tableaux comparatifs et les recommandations aux personnes concernées ;

• Recevoir les garanties de soumission, d’exécution et pour gages, matériaux et services, ainsi que les assurances, les valider et recommander leur acceptation en assurant la protection des intérêts de la SHDM ;

• Analyser les soumissions, préparer un rapport et l’acheminer aux personnes concernées à la suite de l’ouverture des soumissions ;

• Procéder à l’émission et à la modification des bons de commande ;

• Développer et tenir à jour différents rapports de gestion relatifs au suivi des appels d’offres;  

• Supporter, en collaboration avec le supérieur immédiat, la mise en œuvre d’initiatives de réduction des coûts, identifier les opportunités et développer des stratégies pour les concrétiser ;

• Collaborer avec l’ensemble des membres de l’équipe approvisionnement à la création d’outils et de procédures de travail en lien avec les processus d’approvisionnement ;

• Organiser les comités de sélection, préparer les documents requis pour la tenue des comités et, à l’occasion, agir comme secrétaire de comité de sélection ;

• Effectuer toute tâche connexe et de même nature à la demande de son supérieur.

Correspondez-vous au profil recherché ?

• Détenir un diplôme d’études collégiales en gestion de l’approvisionnement, en sciences de l’administration ou toute autre discipline en lien avec le poste ;

• Posséder un minimum de trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine de l’approvisionnement ou dans un poste similaire, préférablement dans le secteur public. Toute expérience dans le domaine municipal constitue un…