Planificateur; rice et contrôleur; e - Portefeuille

Position: Planificateur(rice) et contrôleur(e) - Portefeuille (34079)
Location: Rosemère

En tant que planificateur(trice) et contrôleur(se) – portefeuilles, vous travaillez sous la responsabilité du chef de section Planification et contrôle de projets.
Responsabilités   Soutenir et conseiller la direction dans le suivi et le contrôle des projets du BPLB, notamment le projet Contrôle de trains (budget estimé à 550millions $).
Planifier, coordonner et diriger la production de livrables associés au contrôle de projets en agissant comme intégrateur des différents secteurs du BPLB.
Planifier, coordonner et diriger la mise en place d’indicateurs uniformes répondant aux besoins de la direction pour une vue intégrée et harmonisée des projets du BPLB.
Élaborer et maintenir les plans de ressources, surveiller le respect du budget et des processus de mobilisation.
Planifier, coordonner et diriger l’implémentation d’outils et de processus de planification et de contrôle adaptés au contexte des projets du BPLB et contrôler leur respect par les équipes.
Assurer la surveillance du respect des bonnes pratiques de gestion de projet conformément à la Directive sur la gestion des projets majeurs d’infrastructure publique, la STM et le BPLB.
Participer à la préparation de rendit ions de comptes pour la direction du BPLB.
Coordonner les rencontres de suivi avec les équipes de projets de votre portefeuille (directeurs et PCO de projets), analyser les risques intégrés et mettre en œuvre les mesures d’atténuation adaptées.
Assurer la planification, le suivi et le contrôle des projets du BPLB, aider les responsables de lots à contrôler leurs activités de projet, proposer, développer et implémenter des stratégies de contrôle.
Effectuer des analyses et recommander des orientations en gestion de capacité, exploitation saine des contingences, ajustement des plans et correctifs nécessaires.
Responsabilités de reddition de comptes, d’analyses requises et de suivi des engagements.
Quantifier, contrôler et intégrer les contingences dans le budget et les provisions selon le contexte.
Produire les rapports, indicateurs et autres éléments de suivi et de contrôle et justifier les cartes avec les collaborateurs concernés.
Veiller à l’application du Plan de contrôle de la STM, en cohérence d’entreprise en matière de contrôle de projets.
Agir comme expert-conseil en planification et contrôle, maintenir vos connaissances à jour et contribuer à la mise à jour des normes et outils disponibles.
Exercer la gouvernance fonctionnelle sur les planificateurs et contrôleurs de projets (PCO); former le personnel et les gestionnaires sur de nouveaux processus, méthodes et outils.
Assumer toutes tâches et responsabilités inhérentes à votre fonction ou confiées.
Qualifications   Baccalauréat en administration, génie ou dans une discipline appropriée.
Minimum de 8 ans d’expérience pertinente en gestion de projets majeurs, dont 5 ans en tant que planificateur et contrôleur de projets d’envergure.
Combinaison de formation et d’expérience pertinente jugée équivalente peut être prise en compte.
Compétences et connaissances   Rigueur, orientation résultats, collaboration, expression verbale, analyse approfondie, sens client.
Planification, agilité.
Expertise en planification et contrôle des coûts.
Connaissance approfondie de la gestion de projets majeurs d’infrastructure dans un environnement de gouvernance complexe.
Maîtrise avancée de solutions de gestion de projets (PrimaveraP6, Primavera Unifier, Prism Contruent, SAP).
Maîtrise des principes et méthodologies de gestion de projets, capacité à fournir des conseils stratégiques et à identifier les meilleures pratiques.
Connaissance des phases ingénierie, approvisionnement, mise en œuvre, mise en service.
Maîtrise des outils Microsoft Office y compris Excel et PowerBI.
Avantages   Rémunération globale avantageuse.
Régime de retraite et prestations déterminées.
Milieu de travail valorisant le développement professionnel.
Transport collectif gratuit sur tout le réseau de la STM et de ses partenaires.
Programme d’aide aux employés offrant différents services de soutien.
Travail à distance offert selon la nature du poste et besoins opérationnels.
Horaires flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et…