Administrateur; trice de contrats; banque de candidats

Principales responsabilités :

• Appuyer le gestionnaire commercial et l’équipe intégrée de projet (EIP) en assurant le suivi de l’avancement des travaux des entrepreneurs.
• Contrôler le respect des engagements contractuels et rendre compte au gestionnaire des contrats.
• S’assurer que l’entrepreneur applique adéquatement les clauses, conditions et procédures prévues au contrat.
• Conseiller sur l’interprétation des dispositions contractuelles et coordonner les modifications avec les administrateurs des contrats côté client.
• Appliquer les processus d’administration contractuelle et superviser les exigences relatives aux assurances.
• Examiner les propositions des entrepreneurs et analyser leur performance afin de garantir la conformité et l’optimisation des coûts.
• Gérer la documentation liée aux modifications et aux réclamations, analyser les écarts et formuler des recommandations pour leur règlement.
• Étudier les demandes de renseignements (DDR) ainsi que les rapports journaliers afin d’en évaluer les impacts commerciaux.
• Prendre part aux réunions de suivi, aux revues d’avancement et veiller au maintien des références contractuelles.
• Évaluer les risques et les déviations contractuelles, proposer des actions correctives et assurer la traçabilité des événements.
• Animer les réunions de projet, assurer le suivi des actions et soutenir l’ensemble des activités d’administration contractuelle.
• Administrer les outils et mécanismes de conformité (registres, journaux, rapports, etc.).
• Communiquer clairement sur les enjeux commerciaux et rédiger la correspondance ainsi que les notes de position.
• Contribuer à la clôture des contrats et offrir un soutien commercial spécialisé aux équipes de projet.

Profil recherché :

• Baccalauréat en administration, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou discipline connexe, accompagné d’au moins huit (8) années d’expérience pertinente.
• Excellente connaissance des règles d’approvisionnement, du droit contractuel, des techniques de négociation et des principes comptables.
• Solide compréhension des pratiques contractuelles propres aux secteurs de l’ingénierie et de la construction.
• Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale, combinées à une expertise reconnue en gestion contractuelle.
• Capacité démontrée à analyser et administrer différents types de contrats et de structures tarifaires.
• Antécédents probants d’amélioration de la performance des projets grâce à des pratiques rigoureuses de gestion des contrats.