Analyste en conformité commerce internationale ​/Trade Compliance Associate Analyst

• An english description will follow ***

Le service de conformité commerciale internationale de Bell recherche un candidat innovant, doté d'un esprit analytique et d'une vision internationale pour rejoindre notre équipe en tant qu'analyste en conformité commerciale. Ce poste joue un rôle essentiel dans le respect des lois internationales en matière de contrôle des exportations et des importations par Bell. Afin de déterminer les exigences en matière de conformité, vous devrez lire et comprendre des réglementations juridiques complexes et les appliquer à tous types de transactions commerciales.

Les détails ont leur importance et peuvent faire toute la différence entre une transaction qui nécessite l'approbation du gouvernement, le type d'approbation requis ou une transaction qui ne nécessite aucun traitement particulier. Si vous aimez rassembler des informations et utiliser votre logique pour résoudre des énigmes, ce poste est fait pour vous. Vous devrez également être capable d'expliquer comment vous êtes parvenu à votre conclusion à des fins d'archivage et d'audit.

Il est donc important d'avoir de bonnes compétences en communication écrite. Au cours du processus de collecte d'informations pour déterminer ce qui est requis, vous travaillerez avec pratiquement tous les services de Bell : ingénierie, chaîne d'approvisionnement, programme de gestion, ventes, développement commercial, contrats gouvernementaux et commerciaux, technologies de l'information, assistance à la clientèle, sécurité, communications et service juridique. Vous travaillerez également avec des personnes travaillant sur tous les sites de Bell à travers le monde.

• Rechercher et apprendre les procédures douanières et d'exportation ainsi que la documentation nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.
• Déterminer les éléments de données commerciales requis pour l'importation/exportation, tels que le code tarifaire harmonisé et le pays d'origine.
• Participer à la mise en œuvre des programmes d'accord de libre-échange de Bell (par exemple, l'ACEUM).
• Assister et observer les réunions du programme afin de recueillir des informations et d'établir des priorités.
• Préparer les demandes de licence d'exportation.
• Collaborer avec d'autres services afin d'améliorer les processus.
• Participer à la formation en matière de conformité commerciale au sein de l'organisation.
• Répondre aux exigences internes et externes en matière d'audit.
• Examiner et approuver (ou refuser) les transactions d'exportation et/ou d'importation.
• Examiner les documents de l'entreprise afin de déterminer s'ils peuvent être exportés.
• Approuver les voyages à l'étranger et les visiteurs étrangers.
• Réaliser des évaluations des risques et participer aux audits.
• Vérifier les listes de parties sanctionnées.
• Préparer des rapports et tenir des registres.
• Améliorer en permanence le programme de conformité commerciale de Bell en participant à l'élaboration de politiques et de procédures, à des projets d'automatisation, etc.
• Maintenir un environnement de travail positif et collaborer activement avec les clients internes et externes.
• Autres tâches assignées.

• Baccalauréat (une expérience en conformité commerciale internationale peut être considérée comme équivalente à un diplôme)
• Compétences avérées en recherche, en analyse et en résolution de problèmes
• Grand souci du détail
• Excellentes compétences organisationnelles
• Capacité à comprendre et à appliquer des concepts techniques et/ou réglementaires
• Connaissance et intérêt pour les changements qui touchent les lois et règlements canadiens, américains et internationaux en matière de contrôle des exportations
• Excellentes aptitudes interpersonnelles et communicationnelles
• Excellent sens du jugement et de la discrétion
• Envie de travailler au sein d'une équipe collaborative
• Maîtrise de Microsoft Office, notamment Outlook, Word, Excel et Power Point
• Expérience avec SAP GTS, Business Objects, Power BI, SharePoint, CATIA, ENOVIA.(un atout)
• Connaissances fonctionnelles en français
• Connaissances fonctionnelles en anglais, ce poste nécessite des communications en anglais…