Chef, Planification de projet

Location: Montreal

Relevant du Directeur, contrôles de projet, le  Chef, planification de projet  est responsable de la création et du maintien de l’échéancier maître du projet, de l’intégration des échéanciers des différentes parties prenantes et du suivi rigoureux de l’avancement des travaux, en conformité avec les meilleures pratiques de l’industrie.

Principales responsabilités

Leadership en planification et gouvernance du calendrier
Développer, coordonner et maintenir le calendrier global du projet couvrant l’ingénierie, l’approvisionnement, la construction, la mise en service et le démarrage.
Définir les standards, méthodologies, outils et processus de planification applicables à l’ensemble du projet et aux parties prenantes (EPCM, entrepreneurs, fournisseurs majeurs).
Coordination avec les équipes internes et externes
Collaborer étroitement avec les directions d’ingénierie, d’approvisionnement, de construction, de logistique et de mise en service afin d’assurer l’intégration et la cohérence des échéanciers.
Collecter et valider les données de planification provenant des entrepreneurs, sous-traitants et consultants.
Harmoniser les calendriers EPCM et des sous-projets avec la stratégie globale du projet.
Analyse, suivi de performance et contrôle du calendrier
Effectuer des analyses avancées (chemin critique, retards potentiels, impacts interdisciplines, scénarios).
Produire des rapports périodiques d’avancement (courbes en S, valeur acquise, analyses de variance, indicateurs de performance).
Identifier les risques liés au calendrier, formuler des recommandations et en assurer le suivi.
Contribution à la prise de décision stratégique
Présenter les tendances de planification et les enjeux critiques au comité de direction du projet.
Soutenir l’équipe de gestion dans les décisions relatives aux priorités, aux séquences de travail et à l’optimisation des ressources.
Analyser les impacts des changements de portée et des décisions stratégiques sur le calendrier global.
Gestion des interfaces et intégration multidisciplinaire
Assurer l’intégration des interfaces entre les disciplines (ingénierie, approvisionnement, construction, mise en service).
Maintenir une vision globale et proactive afin d’anticiper les conflits d’échéancier et les goulots d’étranglement.
Suivre l’évolution des livrables clés, incluant les éléments à long délai d’approvisionnement et les lots critiques.
Outils, systèmes et amélioration continue
Administrer et optimiser les outils de planification (Primavera P6, MS Project, TILOS, outils d’analyse 4D).
Assurer la qualité et l’intégrité des données dans les systèmes utilisés.
Former les utilisateurs et promouvoir les meilleures pratiques.
Proposer et mettre en œuvre des améliorations aux processus de planification.
Veiller au respect des standards internes, contractuels et réglementaires.