Partenaire stratégique en administration

Location: Montreal

Notre client, un pilier du secteur de la Gestion de patrimoine et de l'Assurance de personnes au Canada, déploie des programmes de modernisation d'envergure visant à offrir une expérience membre et client de premier plan. Dans le cadre de cette transformation, nous recherchons un(e) partenaire stratégique en administration pour se joindre au Bureau de la modernisation et orchestrer avec précision les activités administratives de l'unité.

Dans ce rôle clé, vous ne vous contenterez pas de maintenir le cap : vous contribuerez activement à l'optimisation des opérations, à la résolution de défis logistiques et à la synergie entre les différentes équipes. Si vous évoluez avec aisance dans un environnement dynamique et changeant où votre esprit d'analyse, votre maîtrise d'Excel et votre rigueur font une réelle différence, cette opportunité est faite pour vous.

Statut du poste :
Mandat temporaire
Période du mandat : 1er septembre 2026 au 31 décembre 2026
Lieu de travail :
Hybride (Montréal ou Lévis, QC)
Horaire : 37,5 heures / semaine
Salaire : 26,00 $ à 32,00 $ / heure (selon l'expérience)
Exigence linguistique :
Maîtrise du français requise. La connaissance de l'anglais est un atout

Avantages
Projet d'envergure :
Participez activement à un programme de transformation majeur au sein d'un chef de file de l'industrie.

Environnement stimulant : Évoluez dans une culture axée sur l'autonomie, l'innovation et l'amélioration continue des processus.

Équilibre de vie :
Un horaire fixe de 37,5 heures par semaine favorisant un rythme de travail sain et prévisible.

Responsabilités
Coordonner les opérations liées aux mouvements de personnel, au soutien à la facturation et à la dotation.

Assurer la tenue des tableaux de bord, le suivi des comptes de dépenses ainsi que la gestion de l'inventaire et du matériel.

Effectuer des analyses opérationnelles et produire, réviser ou mettre à jour les rapports statistiques et les indicateurs.

Réaliser des contrôles de qualité rigoureux sur les processus administratifs, proposer des correctifs et assurer le suivi nécessaire.

Prendre en charge la rédaction, la mise en page et la révision linguistique de documents d'information provenant de divers secteurs.

Réévaluer les processus existants et formuler des propositions d'amélioration continue pour optimiser le fonctionnement de l'unité.

Qualifications
Diplôme d'études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée, combiné à un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente (ou combinaison équivalente de formation et d'expérience).

Niveau avancé avec Microsoft Excel (analyse de données, formules, suivi) et excellente maîtrise de la Suite Office 365 (Teams, Word, Outlook).

Excellente maîtrise du français parlé et écrit ; la connaissance de l'anglais constitue un atout apprécié.

Sens aigu de l'organisation, esprit d'analyse et de synthèse, rigueur et grande capacité d'adaptation en contexte d'ambiguïté.

Sommaire
Prêt(e) à relever le défi ?
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