Coordonnateur·rice de projets partenaires; volet jeunesse Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Business

Position: Coordonnateur·rice de projets partenaires (volet jeunesse)
Location: Montreal

Détails du contrat

Contrat à temps plein d'août à décembre 2026, avec possibilité de poursuivre au sein de l'équipe dans un poste permanent à la suite du Salon.

Salaire à partir de 25 $/h, selon l'expérience.

Tu as un bon sens de l'organisation, tu aimes coordonner des projets qui rassemblent plusieurs partenaires et tu souhaites contribuer à faire découvrir le plaisir de lire à des milliers de jeunes?

Le Salon du livre de Montréal est à la recherche d'une personne pour coordonner ses principaux projets jeunesse en vue de l'édition 2026. Cette expérience pourrait également se poursuivre au sein de notre équipe dans un rôle permanent après le Salon.

Tu rejoindras l'équipe à un moment charnière de l'année. Les projets sont imaginés, les partenaires sont mobilisés et il faut maintenant les mettre en œuvre pour offrir une expérience exceptionnelle à des dizaines de milliers de visiteur
· euse·s, dont plus de 25 000 élèves.

Qui sommes-nous?

Le Salon du livre de Montréal est le plus grand rassemblement littéraire francophone des Amériques. Il promeut le livre et le plaisir de la lecture en tant que biens culturels au sein de la société québécoise. Incontournable carrefour littéraire, il rassemble et mobilise les créateur
· rice·s, les professionnel
· le·s et le grand public. Le Salon fait découvrir et rayonner la richesse de la production éditoriale d'ici et d'ailleurs en offrant des espaces de rencontres et de découvertes.

Le rôle

Sous la supervision de la direction des opérations, la personne prend en charge la coordination des Matinées scolaires et de plusieurs projets partenaires jeunesse, notamment le Salon dans ta classe, le Grand jeu de la lecture à voix haute pour les écoles primaires et les initiatives de Lis-moi MTL destinées aux jeunes de 12 à 29 ans.

Elle assure les suivis administratifs et logistiques de ces projets, coordonne les échanges entre les partenaires, les enseignant
· e·s, les fournisseurs et les équipes internes, et veille à leur bon déroulement jusqu'à leur réalisation au Palais des congrès.

Elle est au cœur de la coordination des projets, en assurant le lien entre les partenaires, les écoles, les fournisseurs et les équipes du Salon.

Principales responsabilités

Matinées scolaires

Configurer et administrer la billetterie.

Coordonner les inscriptions et accompagner les enseignant
· e·s tout au long du processus.

Préparer les communications destinées aux écoles.

Coordonner le dévoilement de la programmation jeunesse.

Coordination des projets jeunesse

Coordonner les projets partenaires jeunesse.

Assurer les suivis auprès des partenaires.

Préparer les échéanciers et les outils de suivi.

Participer à la planification logistique.

Accueil et médiation

Préparer les besoins logistiques.

Collaborer avec l'équipe de production.

Accueillir les partenaires et les groupes.

Résoudre les imprévus et assurer le bon déroulement des projets en collaboration avec les équipes et les partenaires.

Être présent
· e pendant les activités.

Évaluation

Compiler les statistiques.

Rédiger des bilans.

Contribuer aux redditions de comptes.

Profil recherché

Expérience en gestion ou coordination de projets.

Excellente capacité d'organisation et de planification.

Très bonnes habiletés relationnelles.

Bonne capacité rédactionnelle.

Aisance avec Google Workspace et Asana.

Intérêt marqué pour le milieu culturel, la jeunesse et l'éducation.

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à maintenir un haut niveau de rigueur dans un environnement où le rythme s'accélère à l'approche du Salon.

Expérience en médiation culturelle (atout).

Ce que le Salon t'offre

Un contrat à temps plein d'août à décembre 2026 qui pourrait mener à un poste permanent au sein de l'équipe. Si c'est le cas, tu poursuivras la coordination d'autres projets partenaires…