Coordonnateur; trice) administratif; ve) et aux opérations

Position: Coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations
Location: Montreal

Nous sommes à la recherche d’un(e) coordonnateur(trice) administratif(ve) et aux opérations organisé(e), autonome et proactif(ve) pour soutenir nos opérations quotidiennes et optimiser nos processus de travail. La personne titulaire du poste jouera un rôle clé dans la gestion des flux de travail (« workflow »), la communication avec nos partenaires (client(e) s, fournisseur(euse) s, équipe de vente) ainsi que le suivi de la production à l’international.

Les tâches

Soutenir la fondatrice dans ses tâches administratives, assurer le suivi de ses dossiers et l’aider à gérer efficacement ses priorités et ses communications.

Assurer les communications par courriel avec les client(e) s, les fournisseur(euse) s et l’équipe des ventes.

Coordonner et structurer les flux de travail (« workflow ») afin d’assurer l’efficacité des opérations.

Participer aux réunions et prendre des notes claires et structurées.

Assurer la liaison et le suivi avec la production.

Suivre l’avancement des projets et veiller au respect des échéanciers.

Proposer des améliorations aux processus, notamment grâce à l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle.

Organiser et prioriser les tâches entre les différents départements.

Effectuer le suivi des commandes, des délais et des livraisons.

Coordonner plusieurs dossiers simultanément.

Participer à l’intégration de solutions d’intelligence artificielle dans les opérations quotidiennes.

Assurer la gestion du trafic d’importation et d’exportation.

Effectuer toute autre tâche connexe au poste.

Avantages

Rôle clé ayant un impact direct sur l’efficacité de l’entreprise.

Environnement collaboratif et en pleine croissance.

Occasion de travailler avec des outils modernes d’intelligence artificielle et d’optimisation des processus.

Formation sur les outils d’intelligence artificielle offerte.

Exigences du poste

Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.

Excellente organisation et grand sens des priorités.

Capacité à structurer et à optimiser des processus.

Autonomie et forte motivation personnelle.

Excellentes compétences en communication écrite.

Aisance dans la gestion de multiples intervenant(e) s.

Expérience ou intérêt marqué pour l’utilisation d’outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser le travail.

Esprit proactif et orienté vers les solutions.

Bilinguisme français/anglais obligatoire afin de communiquer avec une clientèle anglophone (environ 30 % du temps).

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