Agent au traitement des transactions- plateforme Univeris

Overview

Êtes‑vous un(e) professionnel(le) minutieux(se) du secteur financier à la recherche d’un nouveau défi au centre‑ville de Montréal? Un cabinet de services financiers indépendant recherche un(e) Agent(e) au traitement des transactions à temps plein. Vous exécuterez et validerez les transactions de placements (achats, ventes, virements) sur Univeris pour une équipe d'une vingtaine de représentants, tout en assurant la conformité réglementaire. C’est l'opportunité idéale de joindre un milieu multidisciplinaire axé sur l’éthique et l’intégrité.

• Exécuter les transactions en placements (achats, ventes, virements, prélèvements automatiques, etc.) pour une équipe dynamique comportant une vingtaine de représentants en assurant la conformité des opérations selon les exigences réglementaires.
• Procéder à la validation et à la saisie des transactions financières dans le système (Plateforme Univeris).
• Faire les suivis requis dans les comptes clients et corriger les écarts au besoin.
• Effectuer les recherches nécessaires dans différents systèmes afin de répondre aux demandes reçues.
• Analyser les cas problèmes liés aux transactions et formulaires réceptionnés.
• Proposer les modifications nécessaires afin de résoudre et prévenir les cas problèmes.
• Effectuer le suivi auprès des représentants afin d’obtenir les informations requises à la résolution des cas problèmes, et leur communiquer les solutions proposées.
• Acheminer et effectuer le suivi des demandes de remboursement de frais de rachat et de frais de transfert.
• Programmer les transferts bancaires et conversions de devises.
• Traiter les demandes de CPG et les inscrire dans le système.
• Collaborer avec les compagnies de fonds et le Siège Social au besoin pour le suivi des dossiers.
• Créer et mettre à jour divers fichiers.
• Préparer les formulaires administratifs et transactionnels requis pour toute transaction financière ou non‑financière (fonds mutuels, produits de dépôts).
• Communiquer avec les conseillers lorsque la demande n’est pas claire et effectuer les corrections nécessaires.
• S’assurer de toujours utiliser la version à jour de chaque document.

• Possédant un diplôme d’études collégiales en administration (option finances ou services financiers) ou complété le cours des opérations de l’IFIC.
• Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, niveau d’anglais fonctionnel requis.
• Capable de gérer son temps et ses priorités, d’évoluer dans des situations de stress et de réagir rapidement.
• Souci du détail, minutieux(se).
• Respectabilité des délais.
• Bonne planification et organisation, capacité à résoudre des problèmes.
• Habileté pour les relations interpersonnelles, autonomie, initiative et débrouillardise, bon esprit d’équipe.
• À l’aise dans un environnement informatisé, excellente connaissance de Microsoft Excel et Outlook.
• Expérience dans le domaine financier constitutif d’un atout.
• Connaissance du logiciel Univeris.
• Capacité à communiquer en anglais (oral et écrit) avec des clients, partenaires et employés anglophones situés hors du Québec sur une base quotidienne et à présenter des projets, produits ou livrables aux clients en anglais.

• Poste temps plein, bureau au centre‑ville de Montréal.
• 40 heures par semaine, de jour ; horaires flexibles, autour de 9h30‑16h00.
• Salaire et vacances négociables en fonction de l’expérience.

Randstad Canada s’engage à favoriser une main‑d’œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l’équité, la diversité et l’inclusion... (le texte complet de l’EEO tel qu’indiqué dans le contenu original)