Analyste - Gestion financière Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Finance & Banking

Location: Montreal

Rôle et responsabilités

L’analyste – gestion financière est responsable du traitement, de la reddition de comptes ainsi que de la conformité budgétaire et administrative de l’ensemble des subventions attribuées aux chercheurs de HEC Montréal, principalement les subventions octroyées par les organismes fédéraux et provinciaux, les subventions et les contrats de recherche provenant du milieu privé ainsi que les subventions provenant des fonds internes de HEC Montréal.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

S’assure que l’administration financière des activités de recherche et des subventions d’infrastructure sous sa responsabilité respecte les règles établies par les organismes subventionnaires, les clauses contractuelles des ententes de recherche, les lois fiscales et les politiques de HEC Montréal.

Optimise l’utilisation des enveloppes budgétaires dédiées à l’attribution des subventions internes selon la provenance des fonds, établit et tient à jour un calendrier de suivi global pour l’ensemble des subventions et contrats de recherche sous sa responsabilité.

Effectue les transactions liées à la gestion des fonds de recherche (transferts interuniversitaires, ouverture et fermeture d’unités budgétaires, validation de fin de projets, retrait du budget).

Avec l’aide du système de gestion intégré et en collaboration avec le Comité d’éthique de la recherche, fait un suivi, analyse et valide l’état des budgets libérés de toutes les subventions sous sa responsabilité, identifie les risques de déséquilibre budgétaire et les redresse si nécessaire. S’assure de la conformité et de l’exactitude des données budgétaires saisies dans le système de gestion intégré.

Répond aux demandes des partenaires internes et externes en matière d’information budgétaire et financière, exploite et extrait les données du système d’information intégré et des dossiers de financement.

En collaboration avec l’équipe du service de la comptabilité et de la trésorerie, vérifie et valide les rapports financiers à soumettre aux organismes subventionnaires ou à toutes autres instances, tout en respectant la confidentialité des données transmises.

S’assure que les informations traitées par le système de gestion intégré et mis à la disposition des chercheurs correspondent aux procédures établies et respectent les principes d’intégration du système ainsi que les mécanismes de contrôle budgétaire.

Valide la conformité des dépenses effectuées par les titulaires de subventions de recherche et des subventions institutionnelles, selon les politiques et les règles des programmes fédéraux et provinciaux et selon les clauses contractuelles des ententes de recherche conclues avec le milieu privé.

Fait le suivi des modalités de paiement identifiées dans les contrats et les subventions de recherche et dans le respect des échéanciers pour chacun d’entre eux. S’assure que les demandes de facturation sont faites en temps opportun. Identifie les dates de fin des subventions et voit rigoureusement à ce qu’aucune dépense ne soit effectuée après cette date conformément aux règles régissant les fins de période de financement des organismes subventionnaires.

Soutient les chercheurs et les utilisateurs du volet budgétaire du système de gestion intégré (HEC et Finances en ligne), les conseille et les informe pour la gestion de leurs fonds (admissibilité des dépenses, dates de fin des subventions, échéanciers, etc.).

Effectue, analyse et valide les volets budgétaires et financiers des subventions de la Fondation canadienne de l’innovation (FCI). Assure la gestion du tableau de bord afin de s’assurer que les dépenses effectuées respectent le budget des projets d’infrastructure financés par la FCI et dans le respect des exigences de…