Coordonnateur·trice, Talent; stage

Coordonnateur
· trice, Talent (stage)
Lieu :
Montréal (Mode Hybride - Flexibilité, Télétravail/Bureau)
Affichage : jusqu’au 23 décembre
Durée :
Hiver 2026 (Temps plein)
Équipe :
Talent & Culture, Plus Company Canada

Chez Plus Company, nous croyons fermement que tout est possible. Pourquoi ? Parce que la possibilité est ce qui alimente les grands rêves et la volonté illimitée d'un entrepreneur. Et les agences entrepreneuriales sont notre raison d'être. Un véritable réseau. On compte 3 000 personnes dans 20 agences et 12 pays en Amérique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient et dans la région Asie-Pacifique.

Nous croyons au pouvoir de la liberté d'entreprendre et nous t’encourageons à prendre des risques tout en donnant du poids à tes idées. Alors, rejoins-nous. Et devenons Partenaires dans la possibilité.

Le rôle

Tu ne seras pas spectateur
· trice, mais acteur
· trice de l'expérience employé
· e et de la gestion des ressources humaines. En tant que Coordonnateur
· trice, Talent, tu joueras un rôle essentiel dans le bon fonctionnement du service de l’équipe Talent. Ce poste polyvalent est le point de contact privilégié pour les employé
· e·s concernant les questions quotidiennes et assure le support essentiel aux équipes de travail et de gestion des talents dans nos moments forts (intégration, santé et mieux-être, formation, reconnaissance, application des politiques internes…).

Tu utiliseras des outils modernes (Intelligence artificielle, Culture Amp, LMS) pour soutenir nos stratégies Talent (RH).

Si tu es organisé
· e, que as un excellent sens du service aux talents et que tu aimes travailler dans un environnement dynamique, nous aimerions te rencontrer.

Les responsabilités

Support à l’expérience employé
· e et à l’équipe Talent

• Coordonner le cycle de vie complet de l'employé
  · e : création de dossiers, contrats, suivi des périodes d'essai, et documentation des départs.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des employés de manière précise et confidentielle.
• Assister à l’entrée de données au système RH en fournissant les informations nécessaires (nouveaux employés, changements de statut, etc.).
• Agir comme le premier point de contact pour les questions générales des employé
  · e·s concernant les politiques, les avantages sociaux et les procédures RH.
• Tu es la/le gardien
  · ne de la boîte courriel de l'équipe Talent. Tu réceptionnes et tries les demandes entrantes.
• Ton objectif : offrir une réponse rapide et empathique. Tu réponds aux questions et diriges les cas complexes vers les bons Partenaires.
• Coordonner et suivre les processus d'intégration (onboarding) et de départ () des employés.
• Contribuer à la mise à jour des guides, des manuels et des procédures Talent du réseau d’agences.

Santé, mieux-être et avantages aux employé
· e·s

• Guider les employé
  · e·s dans leurs démarches d'adhésion aux assurances collectives, de coordination des avantages sociaux. Tu t'assures que personne ne tombe entre les mailles du filet administratif.
• Supporter la gestion des dossiers Santé. Tu assistes l'équipe dans la coordination administrative des congés de maternité/paternité et des dossiers d'invalidité, en assurant le lien logistique avec la paie et les fournisseurs.

Formation, apprentissage et développement

• Coordonner l'organisation des séances de formation continue.. Tu gères les invitations, les inscriptions, la logistique technique (selon le mode hybride, présentiel ou virtuel), la captation de la participation et les sondages de satisfaction.
• Assurer le suivi des formations obligatoires pour les nouveaux talents et les équipes existantes. Tu produis des rapports de participation pour les gestionnaires afin de garantir que nos standards de conformité sont respectés.
• Aider à la création ou à la mise à jour d’outils pour les formations internes, en s'assurant qu'ils reflètent notre image de marque.

Culture, reconnaissance & événementiel

• Coordonner la logistique du programme de reconnaissance (programme « Éblouir » et reconnaissance des années de service). Tu es responsable de collecter les nominations, de préparer les communications (« mots Éblouir ») pour les récipiendaires de Montréal et de Québec, et de coordonner la remise lors des…