Spécialiste De La Paie​/payroll Specialist

Titre du poste:
Spécialiste de la paie

Description du poste

Nous recherchons un Spécialiste de la paie pratique avec une expertise solide en systèmes pour soutenir nos opérations de paie et aider à la transition d'ADP vers notre nouveau système. Vous jouerez un rôle clé dans le traitement précis et conforme de la paie canadienne, en soutenant les employés avec des questions de paie et en assumant progressivement des responsabilités de leadership à mesure que l'équipe mûrit après la mise en œuvre.

Responsabilités

• Traiter de bout en bout la paie canadienne de manière précise et dans les délais pour les employés salariés, horaires et syndiqués.
• Préparer des rapports de paie pour le superviseur de la paie et d'autres parties prenantes.
• Extraire et valider les données du système, en s'assurant que les approbations et la documentation de support sont complètes.
• Agir comme premier point de contact pour les questions de paie des employés.
• Administrer les avantages sociaux dans la paie, y compris les inscriptions, les modifications et les ajustements rétroactifs.
• Gérer les saisies-arrêts et autres déductions statutaires/non statutaires conformément aux lois applicables.
• Assurer la configuration et le paiement corrects pour les consultants avec des taux horaires et des taux de remboursement par km.
• Gérer les règles de paie syndicales et les complexités telles que les primes, les cotisations et les calculs basés sur les conventions.
• Effectuer les activités de fin d'année et maintenir la conformité avec la législation fédérale et provinciale.
• Créer et mettre à jour les dossiers des employés dans le système.
• Mentorer les collègues sur les processus et les meilleures pratiques de paie.

Compétences Essentielles

• 3 à 5 ans d'expérience en traitement de paie canadienne de bout en bout, y compris la conformité statutaire.
• Expertise en paie du Québec et expérience de gestion de grandes paies de plus de 500 employés.
• Compétences avancées en Excel, y compris VLOOKUP/XLOOKUP, Pivot Tables.

Compétences Supplémentaires & qualifications

• Expérience avec les principales plateformes de paie/HRIS, en particulier Ceridian ou ADP Workforce Now.
• Désignation PCP (complétée ou en cours) de l'Institut national de la paie.
• Expérience pratique de l'administration des avantages sociaux des employés.

Environnement De Travail

La journée de travail est de 8 heures avec des heures de début flexibles. La semaine de travail est de 40 heures. Actuellement, il y a une exigence sur site de 5 jours par semaine, avec possibilité de réduire à 3 jours à l'avenir. Vous rejoindrez une équipe structurée avec un directeur, deux superviseurs, et plusieurs membres de l'équipe de paie.

Type de poste & Emplacement

Ce poste Contract to Hire est basé à Dorval, QC.

La fourchette salariale associée à ce poste est de $28.00 - $33.65/hr.

Il s'agit d'un poste fully onsite, situé à Dorval,QC.

Job Title:
Payroll Specialist

Job Description

We are seeking a hands-on Payroll Specialist with strong systems expertise to support our payroll operations and assist in our transition from ADP to our new system. You will play a key role in ensuring accurate, compliant Canadian payroll processing, support employees with payroll inquiries, and progressively take on leadership responsibilities as the team matures post-implementation.

Responsibilities

• Process end-to-end Canadian payroll accurately and on schedule for salaried, hourly, and unionized employees.
• Prepare payroll reports for the Payroll Supervisor and other stakeholders.
• Extract and validate data from the system, ensuring approvals and supporting documentation are complete.
• Act as the first point of contact for employee payroll questions.
• Administer benefits in payroll, including enrollments, changes, and retro adjustments.
• Manage garnishments and other statutory/non-statutory deductions in compliance with applicable laws.
• Ensure accurate setup and payment for consultants with hourly rates and per-km reimbursement rates.
• Handle union pay rules and complexities such as premiums, dues, and agreement-driven calculations.
• Complete year-end activities and maintain compliance with federal and…