Technicien(ne) en ressources humaines – Temporaire Job Montréal area,Saint-Jérôme Province de Québec Canada,HR/Recruitment

Location: Saint-Jérôme

Rémunération

Selon la convention collective en vigueur :
De 40,24 $ à 43,24 $/h
Classe 15

Votre rôle au sein de l’organisation

Sous la responsabilité d’un membre de la direction ou d’un membre du personnel-cadre du Service des ressources humaines, le titulaire offre un soutien administratif et technique au Service des ressources humaines, notamment en matière de santé, sécurité et mieux-être, dotation, relations de travail, d’évaluation des emplois, de formations, d’avantages sociaux, de développement des compétences, de développement organisationnel et tout autre dossier touchant le Service des ressources humaines.

Vos principales responsabilités

Traiter les demandes de renseignements de son service de même que celles des différents services de la Ville;

Assister le personnel-cadre de son service au niveau de ses responsabilités, tel que : contrôle interne, audits, etc.;

Effectuer la mise à jour, alimenter et faire le suivi des banques de données ainsi que des dossiers spécifiques à son service. Interroge les bases d’informations;

Recueillir, calculer, vérifier, valider, balancer, analyser et concilier des données;

Créer et valider au besoin, les codes requis pour la gestion des données, selon les directives en vigueur;

Examiner et assurer la conformité des documents;

Fournir des informations aux clients internes et externes, les conseiller sur les procédures à suivre dans son champ d’activité;

Produire divers rapports, tableaux, compilations, analyses, statistiques, etc.;

Analyser les diverses procédures administratives reliées à son domaine et soumettre ses recommandations à son supérieur;

Au besoin, distribuer certains dossiers à d’autres employés cols blancs, les assister dans l’avancement des travaux et répondre à leurs questions d’ordre techniques;

Assurer le support aux autres employés du département et autres services au niveau des logiciels utilisés. Être appelé à faire des mises à jour et agir en tant que personne-ressource auprès du fournisseur;

Donner la formation portant sur l’utilisation de logiciel propre à son champ d’expertise.

Vos responsabilités spécifiques

Recevoir et/ou contacter les employés lors d’arrêt de travail et participer au suivi médico-administratif des dossiers de lésions professionnelles et d’invalidité, conformément aux conventions collectives, aux contrats et aux lois applicables;

Effectuer les calculs relatifs aux dossiers d’invalidité et de lésions professionnels et compléter les formulaires appropriés;

Effectuer l’ouverture, les mises à jour et la fermeture des dossiers d’invalidité et de lésions professionnelles auprès des intervenants externes, tels que la CNESST, compagnies d’assurance, etc.);

Assurer un soutien technique et administratif (ouverture des dossiers, documentation des demandes, mise à jour des fichiers, recherche d’informations) au personnel-cadre pour le processus d’évaluation des emplois et au maintien de l’équité salariale et tenir à jour les différentes données de rémunération, etc. ;

Participer au processus de dotation en conformité avec les politiques et procédures en vigueur, identifier certains moyens de recrutement, assurer la logistique des concours, participer aux entrevues téléphoniques, la prise de référence, au programme d’accueil des nouveaux employés, etc.;

Assurer un soutien à la planification et à l’administration des programmes de formations et de développement organisationnel, etc. ;

Assurer un soutien technique et coordonner les dossiers en vue des audiences ou conciliations aux différents tribunaux;

Analyser et produire différents rapports pour la préparation des négociations des conventions collectives ou le règlement de griefs ou de mésententes, s’assurer que les délais prescrits soient respectés;

Effectuer le traitement des libérations syndicales conformément aux dispositions de la convention collective en vigueur;

En collaboration avec les conseillers du Service, rédiger différents projets de documents tels que : commentaires à l’admissibilité, lettres mandats aux médecins experts, questionnaires d’enquête, description d’emploi, lettre de contestations, lettre d’entente, règlement de grief, recommandation au conseil, etc.;

Participer à…