Adjoint·e juridique,Droit des affaires Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Law/Legal

Location: Montreal

Avantages

Équipe de qualité
, reconnue sur le marché pour ses expert
· e·s;

Cabinet prônant la diversité et l’inclusion par la mise en place de différents programmes à l’interne;

Salaire concurrentiel;

Au moins trois (3) semaines de vacances par année;

Politique de télétravail flexible et très avantageuse;

Régime de retraite collectif généreux;

Gamme complète d’assurances collectives entièrement payée par l’employeur (médicale, dentaire, vision, vie, etc.).

Profil recherché

DEP, DEC ou ASP en bureautique,
secrétariat juridique ou DEP en techniques juridiques;

Au moins trois (3) années d’expérience dans un rôle similaire;

Excellentes habiletés de communication à l’oral et à l’écrit, en français et en anglais (le poste requiert des services pour des clients internes et externes, établis au Québec et à l’extérieur du Québec. Pour ce faire, le titulaire du poste devra interagir et produire du contenu en français et en anglais. La maîtrise de ces deux langues (à l’écrit et à l’oral) est donc nécessaire.);

Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office
;

Esprit d’équipe
, sens de l’organisation et souci du détail;

Capacité à démontrer de la proactivité
, de la motivation et une capacité à anticiper les besoins;

Aptitude à gérer les priorités et à travailler avec des délais serrés;

Faire preuve de discrétion, sens critique et jugement
.

Responsabilités

Rédiger la correspondance, et préparer et réviser des documents légaux;

Gérer les échéances, planifier des rencontres et des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des avocat
· es;

Organiser les déplacements et faire les réservations connexes des avocat
· es;

Réviser et relire les documents pour en vérifier la grammaire, le format et la conformité aux exigences légales et à l’identité visuelle du cabinet;

Gérer les dossiers
, documents et fichiers à l’aide de plusieurs applications de stockage et d’archivage telles que Net Documents, Closing Folders, Sharefile, etc.;

Assister les avocat
· es dans des projets reliés au développement des affaires et tenir à jour la base de données des relations professionnelles;

Traiter des données (entrées de temps, dépenses) et effectuer l’ouverture de dossiers;

Assurer la liaison avec les clients, les collègues, les parties externes et les services internes, y compris notre Centre d’affaires;

Effectuer le suivi de la facturation des dossiers des avocat
· es en tandem avec les spécialistes de la facturation;

Effectuer la transcription des dictées
, notes audio et enregistrements;

Effectuer la comparaison de documents (« markups »);

Prendre part au succès de l’intégration des nouvelles recrues de l’équipe;

Effectuer toute tâche administrative connexe.

Vous aimeriez évoluer auprès de professionnel
· le·s chevronné
· e·s qui encouragent l’amélioration continue
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· e à faire le grand saut vers de nouveaux défis
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