Stagiaire,Adjoint; e juridique | Intern,Legal Administrative Assistant Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Law/Legal

Position: Stagiaire, Adjoint(e) juridique | Intern, Legal Administrative Assistant
Location: Montreal

Nous sommes à la recherche d'un(e) stagiaire motivé(e) et soucieux(se) du détail en tant qu'adjoint(e) juridique pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) retenu aura l'occasion d'acquérir une expérience pratique dans un environnement juridique en constante évolution. L'étudiant(e) doit être inscrit à un programme d'études de secrétariat juridique, de secrétariat ou à un programme connexe accrédité et le stage doit faire partie des exigences de son programme pour être admissible.

Pourquoi choisir Stikeman Elliott :

Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009;

Environnement de travail inclusif et encourageant;

Expérience pratique dans un environnement juridique dynamique;

Possibilité d’embauche;

Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal;

Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Maître de stage : Gestionnaire, Adjoint(e) s juridiques.

Responsabilités clés :

Formater, taper et relire des documents juridiques complexes à l'aide de Word, Excel ou PowerPoint;

Préparer des documents de comparaison;

Éditer la correspondance et d'autres documents juridiques provenant de diverses sources;

Numériser et classer la correspondance et les documents juridiques dans notre système de gestion des documents;

Gérer et organiser les dossiers de manière efficace;

Toute autre tâche administrative juridique.

Formation et qualifications :

Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;

Solides capacités d'organisation et de gestion du temps;

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

Capacité à travailler de manière indépendante ou en collaboration au sein d'une équipe;

Exécuter des tâches pour plusieurs personnes simultanément avec un minimum de supervision;

Respecter les délais et s'épanouir dans un environnement en évolution rapide;

Souci du détail, éthique de travail professionnelle et intégrité.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada.

Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

We are seeking a motivated and detail-oriented legal administrative assistant intern to join our team. The successful candidate will have the opportunity to gain hands-on experience in a fast-paced legal environment.
The student must be currently enrolled in legal secretarial studies, secretarial studies, or related accredited program and the internship must be part of their program requirement to qualify.

Why choose Stikeman Elliott:

Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009

Supportive and inclusive work environment

Hands-on experience in a dynamic legal environment

Potential for future employment opportunities

Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal

Office accessible by metro, bus, and train

Internship supervisor: Manager, Legal Administrative Assistants

Key responsibilities:

Format, type, and proofread complex legal documents using Word, Excel or Power Point

Prepare comparison documents

Edit correspondence and other legal paperwork from diverse sources

Scan and file correspondence and legal documents in our document management system

Manage and organize files efficiently

Any other legal administrative tasks

Education and qualifications:

Bilingual written and spoken (French and…


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