Notre client, un syndicat en construction, est à la recherche d'un adjoint juridique motivé pour rejoindre leur équipe à Anjou. Ce rôle essentiel implique un soutien administratif et organisationnel à un avocat, notamment dans la gestion de dossiers juridiques et la coordination de tâches diverses. Le candidat idéal sera minutieux, organisé et doté d'excellentes compétences en communication.
Responsibilities:
• Gérer l’agenda de l’avocat, y compris la planification et la mise à jour des rendez-vous.
• Préparer, transcrire et réviser les lettres, correspondances et documents juridiques pour assurer leur exactitude et conformité.
• Organiser les dossiers juridiques, incluant l’ouverture, le classement et l’épuration des documents selon les directives.
• Effectuer des recherches juridiques, notamment aux plumitifs et en jurisprudence, pour soutenir les dossiers en cours.
• Préparer et gérer les procédures en litige, particulièrement en droit du travail.
• Assurer le suivi et la gestion des délais litigieux, tout en les inscrivant à l’agenda de l’avocat.
• Coordonner la logistique des déplacements et des réunions de l’avocat.
• Interagir avec les membres, gestionnaires et adjoints d’autres lignes d’affaires pour faciliter la gestion des dossiers.
• Traiter et expédier le courrier, tant physique qu’électronique, en lien avec les dossiers de l’avocat.
• Opérer les équipements de bureau courants et effectuer des tâches administratives telles que les photocopies et la réception d’appels.
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