Adjointe de direction, Opérations de vente au détail et de chaîne d'approvisionnement

Location: Montreal

La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez  Belron Canada , la maison mère de  Speedy Glass, Lebeau vitres d'auto et Vanfax  nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche pour permettre à nos employé.e.s de réaliser leur plein potentiel.
Belron Canada est fière d’offrir un milieu de travail où la diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur de nos valeurs communes.

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- Relevant à la fois du vice-président, Opérations de vente au détail, et du vice-président, Chaîne d'approvisionnement et Distribution, l' adjoint(e) de direction  coordonne les activités administratives liées à ces deux services essentiels. Il/Elle met à profit ses compétences, son expérience et son talent pour participer à toutes les activités des opérations de vente au détail et du secteur de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.

Doté(e) d'un excellent sens des priorités et de l'organisation, l'adjoint(e) est capable de comprendre, d'intervenir et de soutenir les activités liées aux opérations de vente au détail, ainsi que d'interpréter les impacts potentiels de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution sur l'entreprise. Il/Elle apporte également un soutien administratif aux deux vice-présidents et aux directeurs sous leur responsabilité.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Coordonner les activités des deux vice-présidents : gérer leur agenda et optimiser leurs communications en fonction des priorités.

Coordonner, préparer et participer aux réunions des équipes des opérations et de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution, et assurer le suivi des actions à mener par les participants.

Participer activement aux activités de l'équipe des opérations ; comprendre les indicateurs de performance et leurs impacts sur les ventes au détail.

Participer activement au sein du groupe Approvisionnement et Distribution ; comprendre les indicateurs de performance et leur impact sur les coûts d'approvisionnement et les ventes en gros.

Apporter la collaboration et l'expertise nécessaires à la mise en place de projets spéciaux et tenir son supérieur hiérarchique informé des activités relevant de sa responsabilité. Fournir un soutien administratif ponctuel.

Coordonner et piloter divers programmes annuels.

Collaborer étroitement avec les directeurs des différents groupes dans leurs activités quotidiennes et/ou les nouvelles initiatives mises en œuvre au sein des opérations de vente au détail, de la chaîne d'approvisionnement et de la distribution.

Comprendre les priorités afin d'appuyer les deux vice-présidents dans leurs fonctions.

Assurer la liaison administrative entre les clients internes et externes de l'entreprise.

Garantir le respect des procédures et du budget par les vice-présidents. Gérer la partie administrative du budget du département et être en mesure de répondre aux questions relatives aux dépenses budgétaires.

Rédiger, traduire et diffuser divers documents de communication : présentations, lettres, notes de service, comptes rendus, rapports, etc.

Préparer et coordonner les réunions mensuelles et annuelles.

EXIGENCES
Diplôme d'études collégiales (DEC) ou baccalauréat en administration des affaires (BAA) pertinent au domaine (ou expérience équivalente).

Minimum de 10 ans d'expérience comme adjoint(e) de direction.

Expérience pertinente en gestion de projets de diverses envergures (atout).

Maîtrise approfondie de PowerPoint.

Excellente maîtrise de Microsoft Excel (fonctions avancées).

Sens aigu de l'organisation et souci du détail.

Leadership et compétences politiques.

Excellentes aptitudes à la communication.

Sens du service à la clientèle et esprit d'équipe.

Discrétion et respect de la confidentialité.

Diplomatie et finesse dans les relations interpersonnelles.

Autonomie, esprit d'initiative, grande débrouillardise, efficacité et rapidité d'exécution.

Capacité à travailler sous pression et orientation vers les résultats.

Bilinguisme (anglais et français) à l'oral et à l'écrit.

Excellentes aptitudes rédactionnelles.

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- Nous croyons qu'une attention sincère peut faire une réelle différence dans l'expérience du client, et cela commence par…