Gestionnaire d’immeuble Job Montréal area,Montreal Province de Québec Canada,Management

Position: Gestionnaire d’immeuble 2
Location: Montreal

Sommaire du poste : Le gestionnaire de propriétés est responsable de superviser le personnel ainsi que les opérations de location, d'administration, d'entretien ménager, de même que l’entretien des appartements pour chacune des propriétés qui lui sont assignées, conformément aux exigences d’échéancier et de conformité.

Responsabilités :

Diriger et superviser le personnel et les opérations à chaque propriété qui lui est assignée

Faire la promotion et conclure la location des unités vacantes de l’édifice avec l’objectif de maintenir un taux d’occupation de 100 %

Finances :

Gérer les budgets d'immeuble Suivre les procédures d'autorisation et administrer les bons de commande

Diriger des visites d'appartement et effectuer des inspections d'emménagement et de déménagement

Effectuer le suivi par téléphone dans les 24 h, avec chaque résident ou client potentiel qui visite un appartement Résoudre et noter les objections, et en rapporter les conclusions au service des Opérations

Fournir des renseignements et commentaires au DO concernant les problèmes de l'immeuble, les commentaires des locataires et la location

Maintenir un décompte précis des disponibilités d'appartements (listes de disponibilités, rapport des inoccupations) et effectuer des inspections régulières des appartements inoccupés

Maintenir un décompte précis des locataires potentiels

Gestion adéquate de tous les documents (numérisation, classement)

Livraison des avis d'immeuble

S'assurer que les procédures adéquates de sécurité et de protection contre les incendies sont suivies en tout temps (coordonner les exercices d'incendie, tests de détecteurs de fumée, tests du plan d'évacuation)

Suivre les procédures prescrites pour la transmission et le suivi des clés de l'édifice

S'assurer que les comptes débiteurs sont perçus en temps opportun

Effectuer le suivi des loyers en retard par la communication avec les locataires ou leur dépistage

Gestion des baux :

Assurer le suivi avec tous les locataires potentiels non signés Réviser et approuver les demandes de location selon les normes de la Compagnie Informer le directeur des Opérations de tous les locataires en défaut de paiement

S’assurer que les nouveaux locataires sont correctement inscrits dans le système, ainsi que leurs dates de location, paiements de loyer, etc., et que le bon nom apparaît sur le loyer

Maintenir des relations avec les locataires avec l’intention d’atteindre et de maintenir un haut niveau de satisfaction chez les locataires

Entrepreneurs et fournisseurs de services externes :

Assurer un lien et la coordination avec les entrepreneurs et les fournisseurs de services et d’entretien externes

Superviser et évaluer les entrepreneurs, selon les besoins

S’assurer que les entrepreneurs respectent les échéanciers et les autres dispositions contractuellesÉvaluer la qualité du travail des entrepreneurs

Mettre en application des mesures correctrices et donner des commentaires aux entrepreneurs lorsque nécessaire

Assurer la responsabilité des stocks de fournitures du bureau et des aires communes de la propriété

Coordonner les services de la propriété

Effectuer les autres tâches assignées sporadiquement

R
essources humaines

Gérer les employés travaillant dans toutes les propriétés assignées

Assigner les tâches et les responsabilités aux employés

Superviser et vérifier la complétion des tâches et responsabilités des employés

S’assurer du respect par les employés de toutes les politiques et procédures de CAPREIT et prendre les mesures correctrices lorsque ce n’est pas le cas

Fournir des renseignements et des recommandations au directeur des Opérations concernant le rendement des employés

Rapporter les inconduites et infractions disciplinaires des employés au directeur des Opérations et recommander les mesures disciplinaires et, lorsqu’applicable, le congédiement

Fournir des commentaires non formels aux employés

Fournir des informations pour les changements à la rémunération des employés et communiquer ces changements aux employés

Maintenir la confidentialité concernant les évaluations et les questions de discipline et de rémunération

Évaluer les niveaux de dotation de personnel et faire des recommandations pour une dotation…


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