Spécialiste conformité douanière
Listed on 2026-02-24
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Management
Regulatory Compliance Specialist, Business Administration
Overview
At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world
Reporting ToDen här position en rapporterar till:
Chef de service, Approvisionnement
Roles & ResponsibilitiesRelevant du Directeur des achats
, le
Spécialiste en conformité douanière
est responsable d’assurer la conformité aux réglementations douanières et de maintenir une documentation exacte et à jour pour les activités d’importation et d’exportation, tant pour l’entreprise que pour ses filiales. Votre souci du détail et votre connaissance des réglementations du commerce international contribueront à assurer des opérations transfrontalières fluides et conformes.
Ce poste contribue à la division Electrification, Bâtiments Intelligents d'ABB Canada et est basé à Dorval.
Le modèle de travail est hybride, avec 3 jours par semaine au bureau.
Dans une approche collaborative et axée sur le travail d’équipe, et sans s’y limiter, afin d’atteindre les objectifs organisationnels et ceux du département des opérations, l’employé devra accomplir les tâches suivantes :
- Assurer la conformité aux réglementations douanières canadiennes et américaines.
- Maintenir à jour les processus internes, incluant l’exactitude des codes SH, des descriptions de produits, des taux de droits, des certificats d’origine et des validations des pays de fabrication.
- Préparer et approuver les certificats d’origine pour les clients et fournisseurs du marché secondaire (Aftermarket) et OEM, y compris le certificat annuel de l’entreprise.
- Répondre aux demandes techniques liées à la classification des marchandises et fournir les classifications tarifaires aux équipes internes et aux divisions canadiennes et américaines.
- Analyser et mettre à jour les codes SH à la suite de changements réglementaires douaniers et évaluer leurs impacts sur l’organisation.
- Compléter les fiches techniques pour les nouvelles lignes de produits afin de soutenir la classification tarifaire.
- Identifier les écarts dans les déclarations douanières et mettre en place des actions correctives ainsi que des contrôles internes.
- Maintenir les données de l’ACEUM (USMCA) à jour.
- Approuver les factures douanières et gérer les demandes de corrections B2 auprès des courtiers, incluant les suivis requis.
- Mettre à jour les codes SH et les données associées dans JD Edwards (JDE) pour l’ensemble des composantes et nomenclatures (BOM).
- Maintenir et documenter les procédures d’importation et d’exportation.
- Préparer les documents douaniers pour les expéditions vers les États-Unis et à l’international, incluant les formulaires SLI et B13.
- Superviser la conformité des activités douanières pour les opérations canadiennes et américaines.
- Produire divers rapports.
- Réaliser des audits trimestriels et des évaluations de risques afin d’identifier et de corriger les écarts de conformité.
- Diplôme d’études collégiales.
- Titre de
Certified Customs Specialist (CCS)ou certification douanière pertinente (un atout). - Bilingue français / anglais, à l’oral et à l’écrit. L'anglais est nécessaire pour communiquer avec des clients à l'extérieur du Québec.
- Excellente connaissance des lois douanières, des codes tarifaires et des règles d’origine.
- Minimum de 3 ans d’expérience en importation/exportation, commerce international ou logistique.
- Maîtrise du Système harmonisé (SH) et des réglementations du commerce international.
- Excellentes compétences en Excel; bonne maîtrise de Word et Outlook.
- Expérience avec AS400 et SAP (un atout).
- Fortes capacités d’organisation, d’analyse et de résolution de problèmes.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Personne adaptable, rigoureuse, minutieuse et capable d’évoluer dans un environnement dynamique et en constante évolution.
ABB värdesätter våra medarbetares dedikation, engagemang och expertis. Som en arbetsgivare som tillämpar jämställdhet i anställningsförhållanden tror vi på en inkluderande och mångsidig arbetsstyrka. Vi är fast beslutna att säkerställa att våra policyer och praxis överensstämmer med programmet för jämställdhet i anställningsförhållanden, och strävar efter en arbetsstyrka som verkligen representerar de fyra utsedda grupperna:
Kvinnor
Ursprungsbefolkning
Medlemmar av synliga minoriteter
Personer med funktionsnedsättning
ABB är engagerat i att tillhandahålla rimliga anpassningar för sökande med funktionsnedsättning och uppmuntrar kandidater att själva identifiera sig under ansökningsprocessen.
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