Coordonnateur·trice immobilier

Envie de progresser dans ta carrière? On a une opportunité à te présenter!

• D’être le pilier opérationnel qui fait rouler un portefeuille d’environ 100 portes locatives.
• De prendre en charge, de façon autonome, la gestion locative et opérationnelle, incluant le service aux locataires, la coordination d’un volume important de travaux, la gestion du portefeuille d’assurance et plusieurs dossiers connexes
• D’avoir un impact concret : réduire la vacance, stabiliser les locataires, optimiser les coûts et améliorer la valeur des immeubles.
• De travailler dans une entreprise en croissance où tu peux prendre ta place et évoluer vite.

Un portefeuille d’environ 100 portes sur la Rive-Nord de Montréal, incluant des unités locatives résidentielles et commerciales ainsi que quelques unités en Floride. Tu vas être au cœur des opérations : service aux locataires, location, travaux, dossiers sensibles, partenaires externes, et optimisation. Ici, on veut quelqu’un qui aime quand ça bouge, qui structure, qui priorise, et qui améliore les façons de faire.

Ton rôle, c’est autant le terrain que la stratégie : tu coordonnes, mais tu analyses aussi ce qui bloque, tu ajustes les méthodes et tu mets en place des standards pour que ça roule mieux à chaque mois. Tu vas évoluer dans une entreprise en croissance où tes idées peuvent vraiment être appliquées.

Ton objectif : rendre l’opération plus fluide, plus prévisible et plus rentable et permettre à l’équipe de grandir sur une base solide.

Le rôle est hybride, environ 3 jours semaine en télétravail et 2 jours semaine en présentiel, au bureau ou dans les immeubles. L’horaire est flexible, entre 32 et 37 heures semaine, avec des disponibilités le soir ou le weekend requises à l’occasion, uniquement lors des périodes de location.

• Bâtir une relation professionnelle avec les locataires et agir comme point de contact principal, courriels, appels, suivis,
• Assurer un triage adéquat des urgences et escalader rapidement au besoin,

• Mettre sur le marché les logements à louer, annonces, photos, descriptifs, diffusion, et gérer les leads,
• Planifier et effectuer les visites,
• Préparer les documents, bail, annexes, règlements, addendas,
• Coordonner les renouvellements de baux,

• Mettre sur le marché les unités à louer et gérer les leads,
• Planifier et effectuer les visites, qualifier les candidats, collecter les documents,
• Rédiger le bail et préparer les autres documents requis
• Coordonner les prises de possession et les renouvellements, documenter les décisions,
• Proposer des stratégies de rétention des locataires commerciaux pour maximiser leur satisfaction, réduire les vacances et stabiliser les revenus,

• Agir comme point de contact principal avec le manager sur place,
• Veiller au respect des attentes et de la performance du manager,
• Planifier, prioriser et challenger les travaux et l’entretien,
• Analyser et approuver les candidatures pour les logements à louer,

• Gérer les situations sensibles, non-paiement, troubles de voisinage, dommages, sinistres, avec jugement et respect des procédures,
• Représenter l’entreprise au TAL, produire un compte rendu écrit, documenter le résumé, les actions, les suivis et les dates clés,

• Planifier, prioriser et suivre les travaux des handymen,
• Soumissionner, négocier et signer les contrats de service requis, déneigement, pelouse, wifi,
• Planifier et structurer l’inspection annuelle de chaque immeuble, documenter les constats, travaux requis et état des immeubles,
• Élaborer les projets de rénovation, étapes, budgets, intervenants, soumissions comparables, échéanciers,

• Gérer le portefeuille d’assurance, planifier les renouvellements, faire des soumissions comparatives aux 2 ans et optimiser les couvertures,

• Gérer la flotte de véhicules, rendez‑vous, suivis d’entretien, coordination fournisseurs,…