Directeur/trice, Centre d’excellence en gestion de projets et partenariats d’affaires/Director, PMO Center
Location: Montreal
Résumé des fonctions
Relevant du directeur ou de la directrice principal(e), Gestion de projets (transformation de la chaîne d’approvisionnement), le directeur ou la directrice, Centre d’excellence en gestion de projets et partenariats d’affaires est responsable des stratégies de gestion de portefolio et gouvernance (et du cadre connexe de gestion de projets et de programmes) ainsi que le déploiement auprès de l’unité d’affaires. Ce mandat national et diversifié comprend, entre autres, les transitions et les améliorations de système et de solutions;
la mise en œuvre et l’optimisation des systèmes de distribution; les processus et les outils; l’optimisation du réseau; la construction et l’infrastructure; et la transformation des processus opérationnels.
Le poste exige des aptitudes supérieures en communication pour établir et promouvoir la collaboration entre diverses fonctions ou équipes de projet impliquant des membres de différentes unités d’affaires sont essentielles au succès de la personne titulaire de ce poste.
Partie A – Responsabilités spécifiques
CENTRE D’EXCELLENCE EN GESTION DE PROJETS
Établir une culture d’excellence de projets et en faire la promotion
S’approprier les responsabilités d’élaboration, d’innovation, de mise en œuvre et d’amélioration du cadre et de l’approche en gestion de projets, y compris les pratiques exemplaires, les systèmes, les processus et les outils
Gérer l’adoption de pratiques standards de gestion de projets à l’échelle nationale et dans les diverses fonctions de la structure matricielle
Gérer et encourager la responsabilisation dans toutes les équipes de projet; prendre l’initiative d’identifier les conflits au sein des projets; planifier les ressources; contrôler les étapes clés et dates cibles pour assurer la réalisation des livrables et étapes du portefeuille
Identifier les risques et offrir une expertise aux équipes de projet dans l’élaboration de stratégies de mitigation des risques ainsi que gérer les escalades de premier niveau et transmettre les préoccupations à la haute direction (s’il y a lieu)
Gestion du portefeuille et présentation de l’avancement: élaborer et publier des tableaux de bord et assumer la responsabilité des indicateurs de rendement clés, de l’évaluation et de la vérification des projets
Assurer une documentation et une communication adéquates au sein de toutes les équipes de projet
PARTENAIRE D’AFFAIRES ET CONSEILLER
Offrir des conseils d’expert aux dirigeants dans la définition et la planification des projets, la stratégie de priorité, la gestion des ressources et la planification de la capacité
Élaborer un cadre transversal de gestion et de gouvernance en appui à des modèles et partenariats opérationnels clés
Gérer les relations avec les parties prenantes exécutives au sein de l’organisation pour s’assurer que les attentes et les priorités sont claires et que toutes les ressources requises (personnes, processus et outils) sont en place pour obtenir des résultats attendus dans les projets.
Déterminer les dépendances au sein du portefeuille et dans l’ensemble des projets qui ont des effets sur les décisions relatives au séquencement des priorités et à la distribution des ressources
Responsable de la préparation d’un aperçu complet du portefolio sur une base mensuelle ou bimensuelle, conformément aux besoins en suivi du portefolio de projets
Maintenir des connaissances commerciales pertinentes sur les stratégies de la chaîne d’approvisionnement et les approches de transformation du réseau et de gouvernance de portefeuille et se tenir au courant des tendances dans le marché et l’industrie afin de conseiller l’organisation pour établir et maintenir ses avantages concurrentiels
Identifier des synergies potentielles et des domaines porteurs afin de créer et d’augmenter graduellement la valeur opérationnelle dans l’ensemble de l’organisation
FORMATION ET DEVELOPMENT DU PERSONNEL ET DE L’ÉQUIPE
Contribuer à la croissance de l’équipe professionnelle du Centre dans la gestion de programmes de projets vastes, complexes, stratégiques et interfonctionnels
Responsable de la formation, du mentorat, du perfectionnement professionnel et de la gestion du…
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