Commis aux services internes

Location: Montreal

Vous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur juridique vous tente ? Vous êtes une personne dynamique, débrouillarde et proactive avec un bon jugement et bon sens de service client?

Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l’intérieur d’une dynamique d’équipe, et offrant des perspectives de carrière stimulantes?

Notre client, une firme importante dans le domaine juridique, cherche à embaucher un(e) Commis aux services internes bilingue pour leur bureau du centre-ville Montréal.

Relevant du Vice-Président, le/la candidat(e) engagé(e) à ce poste s’assurera du bon fonctionnement des services internes et services aux employés, incluant l’entretien et l’approvisionnement des aires de travail, de restauration, la gestion des inventaires et la coordination des services techniques d’entretien ou réparations.

Avantages
-2 semaines de vacances
-8 jours de maladies
-Cafétéria sur place
-Poste à temps complet, permanent
-Une atmosphère de travail inclusive et dynamique
-Échelle salariale entre 45k$/an et 55k$/an (selon expérience);
-Assurances collectives à partir du 1er jour
-Service de télémédecine 24-7;
-Programme d’aide aux employés, incluant un programme de gestion du bien-être;
-REER collectif avec participation de l'employeur;
-Poste en présentiel

Responsabilités
-S’assurer que le bureau est accueillant
-Vérifier que tout l’équipement nécessaire (p. ex., les machines à café) fonctionne et est prêt à
l’emploi
-Aménager et redresser les aires communes (p. ex., réception, salons), y compris l’arrangement des
chaises, le redressement des magazines ou du matériel et le maintien d’une apparence propre et
professionnelle.
-S’assurer que les salles de réunion et de conférence soient prêtes pour les événements prévus, y
compris le nettoyage, le rangement, l’arrangement des chaises et l’enlèvement des objets usagés
entre les réunions.
-Stocker des fournitures de bureau partagées (p. ex., stylos, papier, blocs-notes) dans les aires
communes
-S’assurer que le bistro, la cuisine et les toilettes intérieures soient bien approvisionnés, propres,
bien rangés et hygiéniques; s’assurer que les cuisines et les bistros aient suffisamment d'inventaire, nettoyer les machines à café
-Effectuer une visite de tous les planchers pour assurer la propreté et résoudre tout problème
immédiat
-Charger et décharger le lave-vaisselle au besoin
-Surveiller les déchets et le recyclage de la cuisine et des aires communes, en les enlevant lorsqu’ils
sont pleins
-Intervenir rapidement en cas de déversement ou de dégâts.
-Aviser le directeur de bureau ou les services de l’immeuble des faibles stocks, des problèmes
d’installations ou des problèmes de plomberie ou d’entretien
-Aider aux livraisons internes ou aux déplacement de fournitures (p. ex. colis, courrier).
-Remplacer la réceptionniste lors de ses pauses, vacances ou à tout moment où cela est nécessaire

Qualifications
-Diplôme collegial ou equivalent
-Au moins 1 an d’expérience pertinente en services internes
-Capacité de communiquer de manière professionnelle avec les clients et les membres de l’équipe
-Aptitude à mener plusieurs tâches et capacité à travailler efficacement en équipe
-Excellentes compétences en matière de gestion du temps et d’organisation
-Diligent, méticuleux et soucieux du détail
-Maîtrise des logiciels Microsoft Office (notamment Outlook et Word)

Notre client exerce ses activités au Canada et à l'échelle mondiale/internationale, aux États-Unis et dans d'autres pays. L'entreprise prend tous les moyens raisonnables pour limiter le nombre de postes au Québec qui requièrent la connaissance d'une langue autre que le français, et ne l'exige que lorsque c'est nécessaire et que ses employés bilingues existants ne sont pas en mesure de remplir ces fonctions.
Sur la base d'une évaluation menée par notre client, il a été déterminé que ce poste exige des candidats qu'ils parlent couramment l'anglais (à l'oral et à l'écrit). En particulier, ce poste exigera de l'employé qu'il:

-communiquer avec des clients/partenaires/employés anglophones situés hors du Québec sur une base régulière
-travailler sur des projets,…