Directeur.rice des finances, de l’administration et des ressources humaines

Location: Montreal

Directeur.rice des finances, de l’administration et des ressources humaines

Description du poste
Notreclient

LeGroupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable dusecteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et sonengagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée dela réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur leterritoire.

Samission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement dessinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.

Relevant du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipede 12 personnes réparties entre les finances, l'administration et les ressources humaines. Vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez l'ensemble des activités financières, administratives et de gestion des ressourceshumaines du GAA.

Véritablepartenaire stratégique de la direction générale, vous assurez une gestionefficiente et intégrée des ressources, des processus et des équipes, encohérence avec les orientations stratégiques, les valeurs de l'organisation etles exigences légales et réglementaires. Vous agissez également commesecrétaire du Comité d'audit.

Vosprincipales responsabilités

Rôle-conseil et planificationstratégique

Conseiller la direction généraleet l'équipe de direction sur les enjeux financiers, administratifs et deressources humaines.

Participer à l'élaboration, audéploiement et au suivi des plans opérationnels corporatifs, financiers et degestion des ressources humaines.

Accompagner la direction dans ledéveloppement de solutions visant l'amélioration continue de la performance organisationnelle, et produire les analyses et outils de suivi appuyant laprise de décision.

Planifier, diriger et contrôlerl'ensemble des activités financières : opérations comptables et budgétaires,préparation des budgets, suivi des écarts et analyse financière.

Mettre en place et maintenir lespolitiques, procédures et contrôles internes assurant la conformité despratiques financières, comptables et fiscales.

Assurer la coordination du Comité d'audit et en agir à titre de secrétaire.

Maintenir une veille deschangements législatifs et réglementaires de nature financière, comptable etfiscale.

Audit interne et améliorationdes processus

Définir et mettre en œuvre unplan d'audit interne axé sur l'amélioration continue.

S'assurer de l'efficacité, de lapertinence et de la conformité des systèmes, processus et procédures sous votreresponsabilité.

Coordonner les activitésfinancières avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leursrecommandations.

Ressources humaines etdéveloppement organisationnel

Planifier, diriger et contrôlerles activités liées à la gestion stratégique des ressources humaines.

Développer et implanter lespolitiques, programmes et pratiques RH favorisant la performance et l'adhésionaux valeurs de l'organisation.

Conseiller l'équipe de directiondans la définition des structures organisationnelles, des rôles et desresponsabilités.

Optimiser les programmes et/ouprocessus de gestion de la performance, de dotation, de relève, de formation,de développement des talents et de mieux-être au travail, incluant les communications internes qui s'y rattachent.

Administration, immobilisationset gestion des équipes

Superviser, encadrer et coacherles équipes sous votre responsabilité, favoriser le développement descompétences et la mobilisation, et gérer les budgets de vos secteurs.

Instaurer et diffuser lespolitiques et procédures administratives de l'organisation.

Assurer le renouvellement etl'administration du bail, les ententes de services et la gestion desimmobilisations (locaux, flotte de véhicules, assurances).

Veiller à l'aménagement deslocaux, à la sécurité des lieux et des occupants, et superviser les travauxlorsque requis.

Avantages sociaux et régime de retraite

Assurer la coordination de lagestion financière des programmes d'avantages sociaux et du régime de retraite.

Coordonner les relations avec lecomité de retraite, les fiduciaires, les actuaires, les gestionnaires de fondset les…