Directeur.rice des finances, de l’administration et des ressources humaines

Location: Montreal

Directeur.rice des finances, de l’administration et des ressources humaines

Montréal  |  Poste permanent, temps plein  |  Concours DFA-2608

TAVEO est une firme de chasse de têtes spécialisée en recrutement de cadres et de dirigeants. Ce mandat nous est confié en exclusivité par notre client. Nous accompagnons chaque candidat tout au long du processus, en toute confidentialité, et nous répondons à toutes les personnes qui postulent.

Notre client

Le Groupement des assureurs automobiles (GAA) est un organisme incontournable du secteur de l'assurance de dommages au Québec, reconnu pour son expertise et son engagement envers l'intérêt des consommateurs. Créé en 1978 dans la foulée de la réforme du régime d'assurance automobile québécois, le GAA compte quelque 70 employés et regroupe l'ensemble des assureurs automobiles actifs sur le territoire.

Sa mission : garantir l'accès à l'assurance automobile, faciliter le règlement des sinistres et soutenir l'évolution de l'assurance automobile au Québec.

Votre rôle

Relevant du directeur général, vous siégez au comité de direction et dirigez une équipe de 12 personnes réparties entre les finances, l'administration et les ressources humaines. Vous planifiez, organisez, dirigez et contrôlez l'ensemble des activités financières, administratives et de gestion des ressources humaines du GAA.

Véritable partenaire stratégique de la direction générale, vous assurez une gestion efficiente et intégrée des ressources, des processus et des équipes, en cohérence avec les orientations stratégiques, les valeurs de l'organisation et les exigences légales et réglementaires. Vous agissez également comme secrétaire du Comité d'audit.

Vos principales responsabilités

Rôle-conseil et planification stratégique

Conseiller la direction générale et l'équipe de direction sur les enjeux financiers, administratifs et de ressources humaines.

Participer à l'élaboration, au déploiement et au suivi des plans opérationnels corporatifs, financiers et de gestion des ressources humaines.

Accompagner la direction dans le développement de solutions visant l'amélioration continue de la performance organisationnelle, et produire les analyses et outils de suivi appuyant la prise de décision.

Gestion financière

Planifier, diriger et contrôler l'ensemble des activités financières : opérations comptables et budgétaires, préparation des budgets, suivi des écarts et analyse financière.

Mettre en place et maintenir les politiques, procédures et contrôles internes assurant la conformité des pratiques financières, comptables et fiscales.

Assurer la coordination du Comité d'audit et en agir à titre de secrétaire.

Maintenir une veille des changements législatifs et réglementaires de nature financière, comptable et fiscale.

Audit interne et amélioration des processus

Définir et mettre en œuvre un plan d'audit interne axé sur l'amélioration continue.

S'assurer de l'efficacité, de la pertinence et de la conformité des systèmes, processus et procédures sous votre responsabilité.

Coordonner les activités financières avec les auditeurs externes et assurer le suivi de leurs recommandations.

Ressources humaines et développement organisationnel

Planifier, diriger et contrôler les activités liées à la gestion stratégique des ressources humaines.

Développer et implanter les politiques, programmes et pratiques RH favorisant la performance et l'adhésion aux valeurs de l'organisation.

Conseiller l'équipe de direction dans la définition des structures organisationnelles, des rôles et des responsabilités.

Optimiser les programmes et/ou processus de gestion de la performance, de dotation, de relève, de formation, de développement des talents et de mieux-être au travail, incluant les communications internes qui s'y rattachent.

Administration, immobilisations et gestion des équipes

Superviser, encadrer et coacher les équipes sous votre responsabilité, favoriser le développement des compétences et la mobilisation, et gérer les budgets de vos secteurs.

Instaurer et diffuser les politiques et procédures administratives de l'organisation.

Assurer le renouvellement et l'administration du bail, les ententes de services et la gestion des immobilisations…