Directrice ou Directeur, projets et initiatives majeurs

Quel sera votre impact en tant que Directrice ou Directeur projets et initiatives majeurs au CENTECH?

Sous la responsabilité de la Direction principale, opérations et stratégie, la Directrice ou le Directeur, projets et initiatives majeurs assure la coordination et la livraison de programmes complexes mobilisant plusieurs équipes, directions, partenaires et ressources spécialisées. La personne agit comme principal levier opérationnel du Centre d’expertises, permettant ainsi aux directions responsables de se concentrer sur le développement stratégique, la croissance et l’évolution des partenariats, ainsi que sur le leadership stratégique et opérationnel des programmes d’accompagnement du Centech.

Vous jouerez un rôle central dans la structuration et la livraison des initiatives majeures du Centech. Vous contribuerez à mettre en place une gouvernance de portefeuille, à améliorer les pratiques de gestion de programmes et à mobiliser un vaste réseau d’experts, de partenaires d’affaires et d’acteurs de l’écosystème québécois de l’innovation.

Au quotidien, votre rôle vise :

Pilotage des programmes et projets complexes

Il s'agit de la responsabilité centrale du rôle.

• Prendre en charge la coordination opérationnelle quotidienne des programmes corporatifs et institutionnels complexes.
• Planifier, structurer et suivre l'ensemble des jalons, des livrables, des ressources et des interdépendances de chaque programme.
• Assurer la qualité des livrables et la satisfaction des partenaires et bénéficiaires des programmes.
• Identifier et résoudre proactivement les enjeux de coordination, les blocages et les risques opérationnels.
• Produire une reddition de comptes régulière et transparente à l’intention des directions responsables.

Levier opérationnel du Centre d'expertises

• Agir comme principal interlocuteur opérationnel du Directeur principal du Centre d'expertises pour la planification et la mobilisation des ressources requises par les programmes, notamment les entrepreneurs en résidence, les accompagnateurs et les experts.
• Coordonner la mobilisation des ressources du Centre d'expertises dans le respect des priorités et des capacités définies par son Directeur principal.
• Permettre au Directeur principal du Centre d'expertises de concentrer ses efforts sur le développement des méthodologies, des experts, des accompagnateurs et des programmes, plutôt que sur la coordination opérationnelle quotidienne.
• Contribuer à la formalisation des manuels opérationnels et des processus d'intervention en s'appuyant sur les apprentissages terrain des programmes.

Gouvernance de portefeuille et performance

• Maintenir une vue d'ensemble du portefeuille de programmes complexes, notamment les priorités, la charge des ressources, l’état d’avancement et les indicateurs de performance.
• Produire des tableaux de bord et des rapports exécutifs réguliers à l'intention de la Direction principale, Opérations et stratégie et des directions responsables.
• Identifier les risques systémiques, les conflits de ressources entre programmes et les enjeux d'arbitrage, en proposant des solutions structurées.
• Poser les fondations méthodologiques d'une future capacité de type PMO organisationnel, en capitalisant sur les apprentissages des programmes.

Leadership et mobilisation des équipes

• Encadrer et mobiliser les chargés de projets, conseillers et ressources assignés aux programmes sous sa responsabilité.
• Favoriser une culture de gestion rigoureuse, de redevabilité partagée et d'amélioration continue.
• Adopter une posture de leadership rassembleur en créant les conditions favorables à une collaboration efficace entre les équipes, les directions et les directions aux expertises.

Scolarité

• Vous détenez un diplôme de premier cycle en administration, en gestion, en ingénierie, en entrepreneuriat ou dans un domaine pertinent. Un diplôme de deuxième cycle sera considéré comme un atout. Une certification en gestion de portefeuille ou de projets complexes (PMP, PgMP, Agile, PRINCE2 ou l’équivalent) constitue un atout important.
• Vous possédez au moins huit années d’expérience pertinente, dont un minimum de trois à cinq années en…