Coordonnateur Aux Succursales

Ville de Saint-Jérôme Publiée le 4 juin 2024

Sous la responsabilité d’un membre du personnel-cadre du Service des loisirs, des sports, de la culture et du développement social, le coordonnateur aux succursales gère de manière efficiente les activités des bibliothèques. Il planifie, coordonne, dirige, contrôle et évalue l’offre de services et les programmes dans son secteur d’activité, et ce, dans le respect des orientations et des procédures en place.

Il participe, à titre d’expert-conseil, à l’élaboration des politiques, des protocoles d’entente et des procédures administratives, et en assure le suivi. Il travaille en collaboration avec différents partenaires, organismes et groupes communautaires.

Activités de gestion générales

• Participer à l’embauche des employés, les superviser dans leur travail, évaluer leur rendement (qualitatif et quantitatif) et recommander, au besoin, des mesures au supérieur immédiat;
• Assurer un bon climat de travail et mobiliser les membres de l’équipe;
• Vérifier les feuilles de temps des employés, obtenir les documents justificatifs en cas d’absence et prendre les moyens appropriés pour assurer une productivité maximale;
• Veiller au développement et à la formation du personnel sous sa responsabilité;
• Rapporter au supérieur immédiat l’état d’avancement des travaux dont il a la charge;
• Participer à la préparation du budget, au processus de gestion des revenus et des biens matériels ainsi qu’à l’octroi et à la gestion des contrats;
• Suivre et contrôler l’évolution du budget ainsi que les dépenses de son secteur d’activité, et aviser le supérieur immédiat de tout dépassement ou de toute anomalie;
• Déterminer les causes des problèmes qui surviennent et prendre les mesures appropriées pour les résoudre;
• Participer à l’élaboration des politiques, des normes, des méthodes de travail, des meilleures pratiques et des procédures de travail et les mettre en application auprès des partenaires internes et externes;
• Veiller au respect des dispositions des conventions collectives en vigueur;
• Vérifier certains rapports portant sur le fonctionnement du service;
• Effectuer la reddition de compte en s’appuyant sur des processus opérationnels efficients (ex. : indicateurs de suivi et statistiques);
• Participer à la gestion des horaires de travail des employés;
• Réaliser toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service;
• Remplacer, à l’occasion, un supérieur hiérarchique.

Activités de gestion spécifiques

• Représenter la division du service auprès des partenaires internes et externes, à la demande du supérieur immédiat;
• Agir à titre d’expert-conseil auprès des partenaires;
• Participer au processus de gestion de l’offre de services et des programmes dans son secteur d’activité, faire des recommandations au supérieur immédiat et les mettre en œuvre;
• Coordonner la logistique des activités sous sa responsabilité, et ce, dans les différents locaux et plateaux (organisation, entretien, aménagement, surveillance, etc.);
• Coordonner la perception des sommes d’argent provenant des activités sous sa responsabilité;
• Effectuer la préparation et le suivi des requêtes, des sommaires, des recommandations ou des ententes dans son secteur d’activité, en adoptant une approche transversale intersectorielle;
• Participer à l’identification des besoins (installations, équipements, employés) afin de concilier l’offre de services des bibliothèques avec les besoins des citoyens et des organismes;
• Collaborer à la réalisation de projets intersectoriels;
• Participer à la gestion des systèmes informatiques des bibliothèques;
• Participer à la gestion des collections des bibliothèques dans les succursales (ex. : élagage);
• Coordonner la mise en valeur des collections des bibliothèques et des services offerts;
• Participer à l’identification des enjeux dans son secteur d’activité (ex. : proposer des orientations en matière de développement des bibliothèques et assurer un arrimage avec le milieu et les autres services);
• Traiter les plaintes ainsi que les commentaires des usagers, et effectuer les suivis nécessaires.

• Démontre un leadership…