Agent; e) des communications et de la direction

Agent(e) des communications et de la direction

Baluchon Répit long terme(auparavantBaluchon Alzheimer) est un organisme à but non lucratif québécois, qui a 25 ans d’existence. Sa mission est d’offrir du répit, du soutien et de l’accompagnement aux proches aidants qui désirent maintenir à domicile leur proche malade et en perte d’autonomie. Baluchon est en pleine expansion et offre maintenant des services à de nouveaux types d’usagers. Il s’agit du seul OBNL à offrir un répit à domicile de longue durée (4 à 14 jours), 24 heures/24, 7 jours/7.

Ses services sont disponibles partout sur le territoire québécois à un coût modique pour les familles.

Sommaire du poste

Relevant de la directrice générale, l'agent(e) des communications et de la direction joue un rôle clé dans le rayonnement de Baluchon Répit long terme et le soutien aux activités de gouvernance de l'organisation. La personne titulaire du poste est responsable de la planification, de la coordination et de la réalisation des activités de communication internes et externes, tout en assurant un soutien administratif et organisationnel à la direction générale, au conseil d'administration et à la Fondation.

La personne contribue également à certaines activités philanthropiques en appui aux initiatives de collecte de fonds et aux relations avec les donateurs.

Responsabilités principales

Communications organisationnelles

• Élaborer, mettre en œuvre et assurer le suivi du plan de communication de Baluchon Répit long terme et de sa Fondation.
• Rédiger, réviser et diffuser les communications institutionnelles de l'organisation.
• Coordonner la production du rapport annuel d'activités.
• Concevoir, rédiger et publier les infolettres destinées aux usagers, partenaires et autres publics cibles.
• Assurer la qualité rédactionnelle, linguistique et visuelle des documents produits par l'organisation.
• Concevoir, produire et maintenir les différents outils de communication, notamment : le site web; les médias sociaux; les infolettres; les publications numériques; les outils promotionnels et imprimés.
• Participer à la planification et à la réalisation des campagnes de rayonnement et de promotion.
• Effectuer le suivi des indicateurs de performance des activités de communication et proposer des pistes d'amélioration.
• Assurer le respect et la cohérence de l'image de marque de l'organisation et de la Fondation.

Soutien à la direction et à la gouvernance

• Assurer le suivi des échéanciers, des documents officiels et des communications administratives de l'organisation.
• Coordonner la mise à jour et la transmission d'informations auprès des partenaires en collaboration avec les finances.
• Planifier, coordonner et assurer la logistique des réunions du conseil d'administration, de ses comités et de l'assemblée générale annuelle.
• Préparer les ordres du jour, procès-verbaux, présentations et autres documents nécessaires à la gouvernance.
• Soutenir la direction générale dans la coordination et le suivi de divers dossiers organisationnels.
• Assurer la conservation, l'organisation et la mise à jour de la documentation institutionnelle.
• Participer à l'amélioration continue des processus administratifs liés aux communications et à la gouvernance.

Relations publiques et rayonnement

• Participer à l'organisation d'activités spéciales, d'événements institutionnels et d'activités communautaires.
• Contribuer au maintien de relations positives avec les partenaires, collaborateurs et parties prenantes de l'organisation.
• Représenter occasionnellement l'organisation lors d'activités de visibilité et de réseautage.

Soutien aux activités philanthropiques de la Fondation

• Collaborer à la mise en œuvre des campagnes et initiatives de collecte de fonds de la Fondation.
• Soutenir les communications destinées aux donateurs et partenaires philanthropiques.
• Participer à la préparation des outils de sollicitation, notamment les présentations, lettres et documents promotionnels.
• Assister au suivi administratif des relations avec les donateurs majeurs.
• Collaborer avec l'équipe des finances pour l'émission des reçus fiscaux.
• Maintenir à jour les tableaux de suivi des activités philanthropiques et des sollicitations.
• Contribuer au déploiement…