Coordonnateur; trice) administratif; ve) des ventes

Coordonnateur(trice) administratif(ve) des ventes

4840 Bd des Grandes-Prairies, Saint-Léonard, QC H1R 1A1, Canada

Publiée lejeudi 6 août 2026 à 04 h 00

Vast-Auto Distribution, une filiale de O'Reilly Automotive, est un chef de file dans la distribution et la vente au détail de pièces automobiles dans l’Est du Canada.

Nous faisons partie du réseau de O'Reilly Auto Parts, qui exploite plus de 6 000 magasins et compte plus de 92 000 employés aux États-Unis, au Mexique, à Porto Rico et au Canada sous les bannières de Parts City Auto Parts et d'O'Reilly Auto Parts.

Le coordonnateur administration des ventes a le mandat de soutenir l’équipe de ventes des magasins en ce qui a trait aux programmes professionnels, à la gestion des ententes clients, aux indicateurs de performance. Il collabore également étroitement avec les départements marketing, finances et de comptabilité.

Plus spécifiquement, le coordonnateur administration des ventes doit:

• Être la personne ressource des programmes aux professionnels auprès de l’équipe de ventes et des ateliers professionnels. Assurer la mise en route des nouveaux ateliers, enregistrement, validation des formulaires d’adhésion et assurer le service à la clientèle;
• Agir à titre de personnes ressource pour tout l’aspect administratif auprès des autres départements de l’entreprise et plus particulièrement avec la cheffe support aux ventes et la cheffe communications;
• Être responsable du processus des ententes/contrats des rabais-volume en collaboration avec le département de la comptabilité, en assurer la provision, le contrôle, le suivi, gérer le paiement annuel ainsi que le renouvellement ;
• Mettre en place et assurer la mise à jour des différents indicateurs de performances (KPI) en lien avec les activités de ventes, des comptes majeurs et de Salesforce ;
• Gérer la classification clients au système interne;
• Produire les rapports de commissions mensuels et trimestriels des TSM et assurer le paiement auprès de l’équipe de la paie;
• Bâtir et tenir à jour les profils clients (services offerts, nombre d'employés, système informatique etc.);
• Coordonner les activités de ventes et de formation interne et externes prévues au calendrier (ex : cliniques de fournisseurs, formation AVAD, Promotion consommateur CAR);
• Assurer la communication et la distribution des outils de ventes;
• Gérer et administrer la plateforme CRM Salesforce;
  Formation, communication gestion des accès, service à la clientèle. Assurer la communication soutenue avec le gestionnaire du système à Springfield;
• Gérer la plateforme d’affichage digital en salle de montre Spectrio ;
  Formation, gestion des accès, service à la clientèle, gestion du contenu corporatif en collaboration avec le département marketing;
• Assurer la maintenance requise de tous les aspects administratifs des ventes dans EAGLE;
• Détenir un Diplôme d’Études Collégiales (DEC) en marketing ou l’équivalent
• Avoir une expérience minimale de 3 ans dans le domaine de l’apres-marché automobile
• Posséder un permis de conduire
• Être bilingue (oral et écrit)
• Connaître le logiciel MS Office
• Faire preuve d’initiative, d’enthousiasme, de perspicacité et d’empathie
• Avoir du leadership
• Être autonome, capable d’établir ses priorités et de les suivre
• Être capable de travailler sous pression
• Avoir une flexibilité dans l’horaire pour s’adapter aux clients

Évoluez et réussissez dans un milieu de travail axé sur les valeurs qui soutient votre développement professionnel, tout en bénéficiant de la stabilité d’une organisation figurant parmi les entreprises du Fortune 300.

• Accédez aux meilleures pratiques et aux outils d’une organisation nord-américaine d’envergure, offrant diverses possibilités de cheminement de carrière.
• Développez votre carrière grâce à notre philosophie de promotion à l’interne.
• Bénéficiez d’un programme d’avantages sociaux compétitif , incluant les assurances médicales, dentaires, vie et invalidité de longue durée, un régime d’épargne-retraite (REER), ainsi que d’autres avantages.
• Notre engagement envers l’inclusion : nous nous engageons à bâtir un milieu de travail diversifié et inclusif. Nous valorisons les différentes perspectives et encourageons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature.
• Notre engagement envers nos clients et les membres de notre équipe : nous sommes des professionnels enthousiastes et engagés, dédiés au travail d’équipe, à la santé et à la sécurité, ainsi qu’à l’excellence du service à la clientèle. Nous agissons avec respect, honnêteté et une attitude gagnant-gagnant dans tout ce que nous entreprenons.

4840 Bd des Grandes-Prairies, Saint-Léonard, QC H1R 1A1, Canada