Préposé, service aux occupants

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À titre de Préposé(e), Services aux occupants, vous jouerez un rôle essentiel en offrant une gamme diversifiée de services visant à assurer le bien-être et la satisfaction des employés. Vous serez responsable de l’entretien général, de la maintenance et de la logistique des espaces de travail. Votre quotidien consistera à soutenir les occupants, à participer à l’installation, à la livraison et au réaménagement du mobilier, à préparer et à assurer le bon déroulement des services dans les salles, ainsi qu’à veiller au ravitaillement de divers produits, dont le café.

Mandat temporaire jusqu’au 28 mai 2027

En présentiel du lundi au vendredi, de 7h30 à 15h30

Rejoignez nous pour faire une différence et offrir un environnement de travail agréable et dynamique .

• Effectue le service de livraison et d’installation de fournitures et équipements divers auprès des utilisateurs.
• Procède à divers travaux de maintenance et d'entretien général.
• Reçoit les livraisons des fournisseurs et expédie la marchandise au magasin.
• Distribue aux usagers les fournitures en provenance du magasin.
• Effectue certaines modifications au mobilier tout en respectant les normes ergonomiques et assemble les postes de travail de façon appropriée.
• S’assure du bon état de la bâtisse et rapporte les bris et les besoins de réparations.
• Assure le ravitaillement en papier et en encre des photocopieurs et des télécopieurs et remplace les cartouches d’encre des imprimantes et des télécopieurs; de plus, effectue l'entretien de base de certains équipements (ajustement, nettoyage, changement de piles, etc.).
• Effectue la manutention de boîtes, de documents et de matériel.
• Accompagne le technicien de service externe, lors d’un appel de service pour les équipements (sauf informatiques) pourvus d’un contrat de service.
• Effectue, sur demande et ponctuellement, des livraisons à l’externe avec le véhicule du Fonds.
• Assure de façon ponctuelle le déménagement, l’aménagement et le réaménagement du mobilier de bureau lors de réorganisation, embauche, transfert et mutation pour la clientèle interne, en respectant les politiques, les normes et les objectifs d’aménagement.

• Aménage les salles de réunions selon les spécifications de la clientèle interne (réservations) incluant l’installation et la configuration des équipements électroniques requis et l’alimentation en café, en boissons gazeuses, en jus, les distributrices d'eau, etc.
• Effectue l’entretien et le ravitaillement des cuisines et des salles de réunions et s’assure que le matériel nécessaire soit disponible et suffisant;

Formation et expérience

• Diplôme d’études secondaires ou l’équivalent.
• Au moins une année d’expérience pertinente en maintenance et service.

Compétences techniques

• Connaissance des normes ergonomiques et d’assemblage d’équipement ou mobilier.
• Connaissance du fonctionnement des équipements audiovisuels et équipement de bureau.
• Permis de conduire valide.
• Connaissance de base du français parlé et écrit.

Qualités professionnelles

• Approche client.
• Habiletés manuelles, un atout.
• Débrouillardise et sens de l’observation et de l’organisation.
• Capacité à lire et comprendre des plans d’aménagements et des croquis.
• Forte aptitude au travail en équipe.
• Capacité de fournir des efforts physiques de manière soutenue.

• Un environnement de travail de qualité.
• Des conditions de travail très avantageuses.
• Un milieu de travail stimulant où vous pourrez apprendre et vous épanouir professionnellement.