Préposé ou préposée aux services auxiliaires

Milieu de travail
Le

Milieu de travail
Le préposé ou la préposée aux services auxiliaires est affecté aux différentes fonctions aux services auxiliaires (entretien extérieur, reprographie, messager chauffeur, courrier et quai de réception). Il assiste également les membres des différents corps de métier (plomberie, électricité, mécanique, menuiserie, peinture) de tous les secteurs du Service des immeubles dans l’exécution de leurs travaux d’entretien général, préventifs ou de réparation des installations, des systèmes, des composantes et du mobilier des bâtiments selon les priorités et les besoins établis par son supérieur immédiat.

PLUS SPÉCIFIQUEMENT, LA PERSONNE TITULAIRE DE CET EMPLOI :

• Effectue le transport de documents, de boîtes, d’objets divers (colis, mobilier, pièces d’équipement, matériaux, etc.) et du courrier entre les différents édifices, campus et locaux loués de HEC Montréal et effectue des commissions lorsque requis.
• Vérifie la conformité du contenu du véhicule en fonction des documents de livraison. Remplit les informations manquantes sur les bons de livraison et les accusés de réception, les signe et les remet aux personnes concernées. Transmet les factures aux unités administratives concernées.
• Assure la propreté intérieure et extérieure du véhicule, de son entretien normal et détecte les défectuosités. À cet effet, vérifie régulièrement les niveaux d’essence et d’huile, le fonctionnement des feux de signalisation et l’état des phares, voit aux changements d'huile, aux graissages et aux inspections de la mécanique, selon le plan d’entretien établi par son supérieur.
• Effectue la cueillette et la distribution du courrier interne et externe et assure le service à la clientèle au comptoir postal.
• Assure la manutention au quai de réception en déchargeant la marchandise reçue, la vérifiant puis l’entreposant de manière ordonnée et sécuritaire; effectue la saisie des données appropriées, remplit les documents administratifs requis, puis informe le destinataire de la réception de sa marchandise.
• Assiste les préposés à la reprographie en effectuant certaines tâches selon les besoins.
• Effectue des travaux propres à l’entretien régulier de tous les terrains de HEC Montréal.
• Pendant la saison hivernale, procède au déneigement et à l’épandage d’abrasifs et de déglaçant des accès entourant les édifices de HEC Montréal et s’assure que les entrées et les allées demeurent sécuritaires, en se référant à la procédure en déneigement de HEC Montréal. Effectue aussi l’installation et l’enlèvement des protections hivernales.
• Assiste les différents corps de métier dans les travaux de réparation et de transformation en plomberie, électricité, mécanique, menuiserie et peinture.
• Procède, lorsque requis, à l’installation, au montage, au démontage et au transport d’échafaudages, d’échelles et de palans.
• Effectue, lorsque nécessaire, les commandes du matériel de quincaillerie, selon les règles et les procédures établies.
• Effectue l’entretien technique du mobilier de HEC Montréal (ex. : salle de cours, cafétéria, salons, etc.) ainsi que des stores et des tapis et, lorsque requis, procède aux diverses réparations nécessaires.
• Procède à l’ajout et au déplacement d’accessoires et d’éléments de décoration, tels que tableaux, tablettes, babillards, crochets et autres petites quincailleries en métal ou autres, etc.
• Effectue des travaux mineurs d’entretien général et préventif des composantes architecturales, mécaniques et électriques.
• Prépare les lieux et déplace les meubles là où des activités ou des travaux sont prévus.
• Installe et enlève les panneaux de signalisation et différentes affiches.
• Assure l’utilisation sécuritaire et de l’entretien préventif du matériel, des outils et des produits utilisés.
• Applique les mesures nécessaires afin d’assurer la sécurité des lieux de travail, la sécurité d’autrui et sa propre sécurité.
• Fait des rapports simples et signale à son supérieur toute anomalie, défectuosité ou difficulté rencontrée dans son travail.
• Maintient son lieu de travail propre et bien rangé.
• Soumet tout dossier requérant une attention à son supérieur et effectue toute autre tâche à la demande de…