Assistenz der Geschäftsführung & HR-Assistent

Overview

Um ihr Backoffice-Team zu verstärken, suchen die Soins Volants eine/n Assistent/in der Geschäftsführung & HR-Assistent/in mit 70-80%.

Wer sind wir? Die Soins Volants sind ein innovativer Anbieter von häuslicher Pflege, der nach einem Modell des befreiten Unternehmens arbeitet. Wir schätzen kollektive Intelligenz, die Autonomie der Teams und ein hohes Maß an Qualität. Unsere Mission ist es, den Menschen zu ermöglichen, so lange wie möglich in ihren eigenen vier Wänden zu leben, indem wir ihre Autonomie und Lebensqualität fördern.

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft, in der Verwaltung und Nachverfolgung von Akten sowie Antizipation der Bedürfnisse
• Unterstützung der HR-Leiterin in den HR-Aktivitäten und Bereitstellung transversal Unterstützung für das Backoffice
• Gewährleistung der internen und externen Kommunikation
• Verfassen aller schriftlichen Inhalte (offizielle Schreiben, institutionelle Materialien, Webseite, Intranet)
• Mitwirkung an internen und externen Veranstaltungen (Empfang, Teamevents)

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/-frau und/oder Diplom als Assistent/in der Geschäftsführung, ergänzt durch ein Diplom als HR-Assistent/in
• Nachweisliche Erfahrung in der Geschäftsführung und in HR (der Bereich Gesundheit und Soziales ist von Vorteil)
• Exzellente Französischkenntnisse mit ausgeprägter Schreibfertigkeit
• Smathrmiges Vertraulichkeitssinn, mit analytischen und synthetischen Fähigkeiten
• Vertrautheit mit den gängigen Tools (MS Office, Canva, Intranet)
• Engagierte, dynamische und professionelle Persönlichkeit mit einem guten Sinn für innovative Managementansätze und motiviert, sich in eine tragende Rolle einzubringen

• Ein innovatives und ansprechendes Arbeitsumfeld innerhalb eines freundlichen Umfelds und selbstverwalteten Teams
• Die Möglichkeit, aktiv teilzunehmen und einen echten Einfluss durch Ihre Vorschläge zu haben
• Eine sinnstiftende Arbeit im Dienste der Förderung des persönlichen Wachstums
• Arbeitsbedingungen gemäß dem Gesamtarbeitsvertrag (GAV) des halbstaatlichen Gesundheitssektors

Bereit, mit Soins Volants durchzustarten?