Executive Assistant

ll nostro Cliente è un’azienda innovativa operante nel settore dell’energia rinnovabile.
Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.

Il Ruolo

Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di:

gestire l’agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità;
interfacciarsi con tutti gli stakeholders aziendali, assicurando tempestività ed efficienza nella gestione delle informazioni e della comunicazione verso l’interno e l’esterno dell’azienda;
organizzare viaggi a livello nazionale/internazionale;
gestire l'organizzazione di meeting interni e la predisposizione dei tools necessari;
preparare report e presentazioni, con gradi di autonomia variabili in funzione dei contenuti;
preparare documentazione, anche di elevata confidenzialità, di presentazioni e report, soprattutto in inglese, assicurando elevati standard qualitativi;
organizzare eventi interni/esterni che riguardano la Direzione ed eventuale partecipazione agli stessi

I Requisiti

Approccio paziente e positivo, elevate capacità di ascolto
Approccio strutturato ed eccellenti capacità organizzative, sviluppate in contesti complessi ed internazionali
Propositività e capacità di creare allineamento e condivisione con colleghi e team di lavoro
Riservatezza
Flessibilità, precisione e autonomia lavorativa
Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word, Excel e Power Point)
Familiarità con le piattaforme digitali e inclinazione positiva verso l’adozione di soluzioni tecnologiche innovative
Indispensabile la conoscenza fluente della lingua inglese a livello scritto e parlato