Chef d'équipe Réception à VD

Equans Switzerland Facility Management SA, une entreprise du Groupe Equans avec plus de 129'000 collaborateurs dans le monde, est leader en Suisse dans les prestations de services liés aux immeubles commerciaux et sites complexes tout au long de leur cycle de vie. Le cœur de ses activités est le Property et Facility Management intégral avec un taux élevé de prestations effectuées à l'interne.

L'entreprise emploie environ 1'800 personnes en Suisse.

Chez nous, tu peux faire bouger les choses.

• Piloter et encadrer l'équipe de la réception : management de proximité, organisation du travail, gestion des plannings et accompagnement au quotidien.
• Veiller à la mise à jour et au respect des procédures afin de garantir un service homogène et de qualité.
• Assurer un accueil professionnel et chaleureux des visiteurs, clients et collaborateurs, y compris internationaux.
• Gérer les appels téléphoniques ainsi que le courrier entrant et sortant.
• Organiser et préparer les salles de réunion (logistique, matériel, accueil des participants).
• Coordonner l'organisation d'événements internes, réunions de direction et déjeuners d'affaires.
• Soutenir les équipes via des tâches administratives transverses et assurer la tenue irréprochable de l'espace d'accueil.
• Faire preuve de flexibilité sur les différents postes de travail, selon les besoins opérationnels.

• Expérience confirmée en réception avec responsabilité d'équipe.
• À l'aise avec le management, la planification et les environnements dynamiques.
• Fort sens du service et excellente orientation client.
• Bonne maîtrise du Pack Office et des outils bureautiques.
• Anglais courant (niveau B2 minimum) requis.
• Présentation soignée, posture professionnelle et capacité d'adaptation.

Date de début : à convenir, idéalement début ou mi-juillet.

Contact :
Jessica ROULIN, .