Administrative Sachbearbeiterin​/administrativer Sachbearbeiter

Als administrative Drehscheibe unterstützen Sie die verschiedenen Ansprechpersonen im Kindes- und Erwachsenenschutz im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt. Mit serviceorientiertem Handeln, Organisationsgeschick, offener Teamarbeit und Ihren Ideen stellen wir den reibungslosen Ablauf sicher.

Arbeitsort: Münsingen

Stellenantritt:
1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

• Kunden am Telefon und Schalter betreuen
• Klienten-Dossiers bewirtschaften (physisch und elektronisch) inkl. Datenpflege, Qualitätssicherungen und Archivierungsarbeiten
• Posteingang und
  -ausgang bearbeiten
• Korrespondenzen und Entscheide selbstständig oder im Auftrag der Behördenmitglieder verfassen, versenden sowie redaktionelle Bearbeitungen übernehmen
• Als Drehscheibe zwischen internen und externen Anspruchsgruppen agieren

• Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld und / oder in der öffentlichen Verwaltung
• Gute und sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Belastbare und motivierte Persönlichkeit, mit ausgeprägtem Dienstleistungsbewusstsein, die gerne im Team arbeitet
• Sicheres, ruhiges und feinfühliges Auftreten im Umgang mit Menschen in belastenden Situationen

• Vielseitiges Aufgaben gebiet in einem lebhaften Umfeld
• Angenehmes und kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung
• Zentraler Arbeitsplatz in Münsingen

Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen:
Salome Weingart, Leiterin Kanzlei,

Die Kindes- und Erwachsenenschutzbehörden (KESB) nehmen Aufgaben auf dem Gebiet des Schutzes von Kindern und Erwachsenen wahr. Sie sind interdisziplinär zusammengesetzte Fachbehörden. Das Behördensekretariat unterstützt die Fachbehörde und setzt sich aus dem Sozialjuristischen Dienst, dem Revisorat und der Kanzlei zusammen.