Sachbearbeiter*in Kanzlei

Ihre Aufgaben

In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion arbeiten Sie in allen studiengangrelevanten Prozessen der Lehrpersonenbildung in den Studiengängen Sekundarstufe I und II mit.

Sie werden:

• vielfältige administrative Aufgaben im Kanzleiteam übernehmen
• Daten erfassen, prüfen und auswerten
• Auskünfte erteilen zum Studienbetrieb per Telefon und E-Mail
• Verantwortung tragen im Diplomierungsprozess (Kontrollen durchführen, Diplome, Zeugnisse und Bestätigungen ausstellen)
• Studienreglemente und Richtlinien sowie Prozesse kennen und anwenden

Sie haben eine hohe Affinität zu Hochschulthemen und Freude an den fachlichen Inhalten der Lehrerinnen- und Lehrerbildung. Zudem verfügen Sie über folgende Qualifikationen und

Kompetenzen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
• Weiterbildung (z. B. Selbstorganisation, komplexe Auswertungen mit Excel)
• Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
• sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel)
• vernetztes Denken
• selbständige und proaktive Arbeitsweise
• Flexibilität sowie Humor und Teamgeist

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.08.2027 befristet.

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs‑ und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot