Assistente Administrativo - Captação de Recursos

O(a) profissional atuará como assistente no relacionamento com patrocinadores e potenciais parceiros, apoiando o cargo responsável pela área. Suas atividades incluem auxiliar na manutenção, expansão e qualificação da rede de apoiadores da Escola Bolshoi, realizar prospecção ativa sob orientação, e dar suporte ao acompanhamento financeiro e operacional dos projetos incentivados. A função exige organização, boa comunicação e alinhamento às políticas culturais e à sustentabilidade institucional.

• Superior completo ou cursando Administração, Secretariado, Eventos, Turismo, Produção Cultural e áreas afins;
• Conhecer princípios básicos de comunicação;
• Conhecimento do Pacote Office, ferramentas Microsoft Outlook e acesso à internet;
• Disponibilidade para trabalhar conforme escala, em turnos matutino, vespertino e noturno, finais de semana e feriados;
• Ter habilidade em redação de e‑mails, cartas, comunicados em geral;
• Relacionar‑se bem via e‑mail, telefone e presencialmente.

• Auxiliar no relacionamento dos Amigos do Bolshoi;
• Auxiliar nas rotinas administrativas e financeiras do departamento;
• Auxiliar no relacionamento com os Apoiadores da Escola Bolshoi;
• Acompanhar cadastros, processos de patrocínios e recibos de pagamentos, envios de correspondências, relatórios da área;
• Auxiliar na elaboração e envio de comunicados, SMS, e‑mails, briefings de peças de comunicação;
• Realizar receptivo, atuar no processo de RSVP e demais necessidades básicas dos eventos do departamento de mobilização de recursos;
• Acompanhar e auxiliar no preenchimento de planilhas de controles e de fluxo de processos;
• Utilizar os softwares oficiais da Escola Bolshoi para executar suas funções, bem como domínio de e‑mail, conforme LGPD.